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人事・経理・法務の
負担を減らしたい
勤怠管理や契約業務、経理処理などの社内管理作業が、本来メインとなる業務を圧迫することにお悩みの方も多いようです。ICTソリューションを利用して、これらの業務をスリム化することで、管理環境を整えませんか？
課題1
テレワークで、社員の勤怠状況を把握しづらい…
解決策1
クラウド勤怠管理システムで、社員の勤怠状況を見える化
多様な働き方に対応し、社員の勤怠をワンストップで管理できるシステムを利用。テレワークで働く社員の勤務時間や残業状況もリアルタイムで把握することができます。勤怠管理にかかわる時間を軽減するだけでなく、データ分析をもとにした改善施策によるコスト削減メリットも。
課題2
契約書の管理・やりとりが煩雑に…
解決策2
電子契約システムで、業務効率アップとコスト削減の両方を実現
契約業務をWeb上で完結できる電子契約システムを利用して、紙での契約からクラウド契約へ移行。ペーパーレスで行うため出社の必要はなく、どこでも契約作業を行うことができ、保管・管理を効率化することもできます。
課題3
経費処理にかかる手間と時間を短縮したい
解決策3
経理精算システムで、経費処理を簡単＆スピーディーに
経費申請や承認をスマホでも簡単に行える経費精算システムを使えば、移動中などのすき間時間で、申請や承認を行うことができます。申請する社員の負担が軽減するだけでなく、経理の管理工数削減にも貢献します。
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経費精算システム
課題4
紙の保管に手間とコストがかかる
解決策4
クラウド型の書類管理システムで、書類管理業務を自動化
請求書取引の電子化サービス、クラウドFAXサービス、クラウドストレージサービス等を活用し紙媒体で運用されていた書類を電子化。書類の保管にかかる手間やコストを大幅に削減することができます。
課題5
従業員育成を効率化・育成の品質を統一したい
解決策5
マニュアルのペーパーレス化により従業員育成を一元管理
スマホやタブレットでマニュアルやチェックリストを管理することで、どの店舗でも均一な育成が可能。履修状況も簡単に確認できるため、業務の属人化を防ぎ育成の時間短縮にも繋がります。
