電話機能
パソコンとインターネット環境さえあれば、場所を問わずどこからでも同じ電話番号で電話の発着信が可能です。
着信時には、AIオペレーターや外線転送を含め、用件に応じて着信先を振り分けることができ、電話応対を効率化。
機能一覧
IP電話(外線・内線)
パソコンとインターネット環境さえあれば、場所を問わずどこからでも同じ電話番号で電話の発着信が可能です。
通話の保留及び転送
別ユーザーへの転送もワンクリックで可能です。
転送元ユーザーが応対メモを添えて取り次ぐことができ、取り次ぎの手間を最小限になります。
携帯端末など別の電話回線への転送も可能です。
通話録音
全ての通話内容を録音し、再生が可能です。
音声ファイルとして録音データをダウンロードすることもでき、言った言わないのトラブルも回避できます。
ワンクリック発信
電話帳に登録した電話番号や、着信履歴からワンクリックで素早く発信でき、誤発信を防ぎます。
着信時のポップアップ通知
電話着信時にデスクトップ上に着信通知が表示されるため、電話を取り損ねる心配がありません。着信通知をクリックすると、ホーム画面が最大化・最前面表示され、すぐに応対を開始できます。
フリーダイヤル/ナビダイヤル番号連携
ご利用中または新規でご利用予定のフリーダイヤルやナビダイヤルにCOTOHA Call Centerの050番号をひもづけることで、フリーダイヤル、ナビダイヤルにかけた電話をCOTOHA Call Centerで受けることが可能です。
営業時間設定
営業する曜日を選択し、選択した曜日ごとに3つまで時間帯設定が可能で、自動的に営業時間と営業時間外で設定した応対内容を切替えます。
状況に合わせてリアルタイムで設定変更もでき、臨機応変な対応ができます。
IVR(営業時間帯の応対設定)
電話着信時に用件に応じて着信先を最大5つまで振り分けることができ、電話取り次ぎの手間を削減します。振り分け先は、予め設定した着信グループや、AIオペレーター機能での応対、外線転送から選択でき、その内容に合わせて自動音声ガイダンスの設定が可能です。
営業時間外の応対設定
AIオペレーター機能での応対や外線転送、
留守電メッセージの録音などから利用シーンに応じて適切な選択ができます。
また、選択した応対方法に合わせて自動音声ガイダンスの設定が可能です。
自動音声ガイダンス
着信時に再生する音声ガイダンスは、テキストで入力することで自動的に音声に変換し、その場で再生確認が可能です。音声ファイルのアップロードが不要なため、いつでも手軽に変更できます。
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- 音声見本03
- 音声見本04
- 音声見本05
- 音声見本06