企業が選ぶ!
容量無制限の
ファイル共有
サービス「Box」
NTT コミュニケーションズなら
オンライン割引プラン＆充実サポートで手軽に導入できる!
ファイル共有・管理の
こんなお悩み解決します！
ストレージ容量が不足して
データの整理が大変...
Boxなら
ストレージ容量が無制限
あらゆる種類のファイルを容量を気にすることなく無制限で保存できます。
データの整理や対応に割いていた時間も有効に使えます。
ファイル共有サービスは
便利だけどセキュリティが心配...
Boxなら
詳細な権限設定が可能
「ダウンロードは不可だが閲覧は可能」など詳細なセキュリティ設定が可能。
脱メール添付（PPAP対策）にも最適です。
社外からファイルに
アクセスできない...
Boxなら
働く場所を選びません
インターネット環境さえあれば、社外からもセキュアにファイルアクセスが可能。
デバイスの種類も問わず、使い慣れた環境で仕事ができます。
| 一般的なストレージ | Box | |
|---|---|---|
| 容量 |
△ 容量制限あり |
◎ 無制限 |
| 共有リンク |
○ 共有リンクのセキュリティ設定不可 |
◎ パスワード・有効期限の付与ができる |
| フォルダー権限 |
△ プレビュー、編集のみ |
◎ プレビュー、編集、アップロードのみなど計7種類 |
| 管理機能 |
○ 基本的な管理機能を搭載 |
◎ 高度なコンテンツ管理機能も充実 |
| セキュリティ |
○ 上位プランのみの対応が多い |
◎ 世界標準の コンプライアンス・セキュリティ基準に準拠 |
左右にスクロールできます
Boxの主な機能
充実した便利な機能があります。
-
セキュアなファイル共有
7つの権限設定でファイルやフォルダーの共有ができます
-
ファイルの編集
BoxにあるファイルをローカルのMicrosoft Officeで編集できます。
-
ファイルのプレビュー
120種類以上の拡張子をダウンロードせずに確認できます。
-
バージョン履歴
ファイルを変更しても、過去バージョンが自動保存されます。
-
コメントとタスク
供覧する上長を設定可能。コメント通知も送信できます。
-
検索とお気に入り
絞り込み検索や、お気に入り登録で素早くアクセスできます。
-
自動化プロセスの作成
テンプレートの活用で反復作業を自動化できます。
-
パスワードの付与
ファイル単位でパスワードによるアクセス制限が可能です。
プラン／料金
最適なプランをお選びいただけます。
| Business | おすすめ Business Plus | Enterprise |
|---|---|---|
|
主に社内スタッフのみでのファイル共有を前提とする中小規模の企業向けプラン。 外部ユーザーを招待する場合には課金対象となります。 |
取引先など外部ユーザーとのファイル共有が多いエンタープライズ向けプラン。 Businessの機能に加え、外部ユーザーの招待が無制限となります。 |
高度なセキュリティ設定や無制限のシステム統合を求めるラージエンタープライズ向けプラン。Business Plusの機能に加え、より強固なセキュリティ設定が可能です。 |
| 1年契約プラン（月額／ID） | ||
|
1,800
円 （税込1,980円） |
3,000
円 （税込3,300円） |
4,200
円 （税込4,620円） |
| Web限定割引3年契約プラン（月額／ID） | ||
|
1,750
円 （税込1,925円） |
2,900
円 （税込3,190円） |
4,050
円 （税込4,455円） |
| ファイルアップロード最大サイズ | ||
|
5
GB ※最大15GBまでアップグレード可能 |
15
GB
|
50
GB
|
| ユーザーストレージ | ||
| 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 最低利用ID数 | ||
|
5
ID ※従業員数501名以上の場合20ID |
5
ID ※従業員数501名以上の場合20ID |
5
ID ※従業員数501名以上の場合20ID |
| 主な機能 | ||
|
ファイル単位の 共有・編集・プレビュー バージョン履歴 コメントとタスク 検索とお気に入り パスワードの付与 |
ファイル単位の 共有・編集・プレビュー バージョン履歴 コメントとタスク 検索とお気に入り パスワードの付与 カスタム利用規約の利用 カスタムメタデータと テンプレートの利用 ファイルやフォルダーの検索機能 外部ユーザー用フォルダー作成 |
ファイル単位の 共有・編集・プレビュー バージョン履歴 コメントとタスク 検索とお気に入り パスワードの付与 カスタム利用規約の利用 カスタムメタデータと テンプレートの利用 ファイルやフォルダーの検索機能 外部ユーザー用フォルダー作成 自動化プロセスの作成 ファイルへの電子すかし設定 詳細なパスワード設定 デバイストラストの設定 |
左右にスクロールできます
※VPN型をご希望の場合は、以下よりご連絡ください。
Boxの
プレミアパートナーである
NTTコミュニケーションズ
NTTコミュニケーションズは、
世界各国の機関から高い評価を得ている通信事業者で、
唯一BoxにVPN接続を提供しているプレミアパートナーです。
NTTコミュニケーションズの無料サポート
Boxをご契約のお客さまは、
以下の無料サポートをご利用いただけます。
ヘルプデスク
Box 管理者からのお問い合わせ窓口です。故障時は 24 時間 365 日受け付けます。設定や操作方法のお問い合わせもメールで回答します。
AIチャットボット
一般ユーザー向けに 24 時間 365 日対応できるチャットボットを提供しています。Box管理者のユーザー対応時間の削減にもつながります。
Customer Success Manager
（CSM）
機能追加の情報や Box 活用のアドバイスを、メールやセミナーでご案内。適宜、利用状況のレビューや課題ヒアリング＆解決策提案も実施します。
選べる
サポートオプション
さらに有料のサポートオプションも
お選びいただけます。
いつでも相談できる
導入支援サービス
導入目的の達成に向け計画から一緒に考えます。
導入後は目的の達成支援や新たなユースケースなど提案し、さらなる効率化を目指します。
簡易的な導入支援のプランからご要望に応じたカスタマイズプランまで、幅広くご用意しています。
どんな環境も安心
データ移行サービス
お客さまの環境に合わせた最適な方法でセキュアにデータを移行します。
Boxへのデータ移行は、個別にお見積り・ご相談を承ります。
充実した便利な機能
Box 管理クラウド
ユーザー登録など管理者作業を一元管理・自動化できる機能を多数ご用意しています。
リモートワークでも導入可能なクラウド型で、251ID以上ご契約のお客さまは無料でご利用いただけます。
お役立ち資料ダウンロード
導入事例
課題
- グループ全体や社外関係者を含めたコラボレーションの強化
- 働き方改革、テレワークの本格導入に向けたグローバル情報共有基盤の標準化
対策
- パブリッククラウド利用のためのガイドラインを策定
- 住友商事グループのグローバル情報共有基盤としてBoxを導入
効果
- 社員6,000名の社内外とのセキュアな情報連携を実現
- いつでもどこでもデバイスフリーでの利用により、働き方改革を推進
課題
- 自社サーバー内のファイルを工事現場から共有することが困難
- 協力会社と大容量ファイルを共有可能な環境の構築
対策
- セキュリティ面の懸念がないファイル共有のソリューションを検討
- セキュリティ面で安心感があり使い勝手に優れたBoxを導入
効果
- 大容量ファイルを協力会社と共有可能な環境を構築
- 工事部門以外にも拡大し、社内の90％のユーザーがBoxを活用
課題
- 新サービスに求められるファイルを保存するための環境が構築できない
- 低価格でサービス提供するためには、低コストでの構築が不可欠
対策
- ファイルの保存や管理の機能を備えたクラウドサービスを活用
- 利用するリソース量に応じた課金体系のサービスを選定
効果
- 豊富な機能と手厚いサポートで、サービスの開発期間を大幅に短縮
- クラウドサービスの利用料を抑え、低価格でのサービス提供が可能に
利用開始までの流れ
お申し込みから最短12営業日で導入完了
STEP 1
無料トライアル
STEP 2
お申し込み
STEP 3
ご利用開始
サービスのご利用を
開始いただけます
Boxは
電子帳簿保存法にも
対応可能です
令和4年1月1日に施行された改正電子帳簿保存法では、スキャナー保存の要件が大幅に緩和されるなど、請求書や見積書など国税関連書類の電子保存が行いやすくなりました。
電子帳簿保存法において安心してBoxをご利用いただけるよう、NTTコミュニケーションズでは専用マニュアルや自動化オプションをご提供します。
よくあるご質問
サービスについて
-
Boxとはどのようなサービスですか？
社内や取引先の方々とのセキュアなファイル共有およびコンテンツの一元管理を実現するコンテンツ・マネジメント・プラットフォームです。
-
料金はどのくらいかかりますか？
1IDあたり1,750円（税込1,925円）からご利用いただけます。
詳しくはこちら > -
ストレージ容量に上限はありますか？
どのプランをお選びいただいても、ストレージ容量は無制限となっております。
-
ファイルのアップロード上限値はありますか？
一度にアップロード可能なファイルサイズは5〜50GBで、プランごとに異なります。Businessプランでも必要に応じて15GBまで上限値を拡張することも可能ですので、ご相談ください。
詳しくはこちら > -
アクセスログを取得することはできますか？
可能です。ファイルへのアクセスログやダウンロードログなど、ユーザー側のアクティビティだけでなく、管理者側の設定変更に関してもレポートを抽出することができます。
-
VPN回線は他社のものを利用できますか？
NTTコミュニケーションズの提供するVPNサービス「Arcstar Universal One」のみご利用可能です（別途ご契約が必要です）。他社の回線はご利用いただけません。
-
1つのIDを複数のメンバーで利用することはできますか？
利用規約で禁止しておりますので、1つのIDを複数のメンバーでご利用いただくことはできません。
-
他社でBoxを導入済みですが、VPN型に切り替えることは可能ですか？
切り替え可能です。VPN-GW for Boxというプランをご用意しておりますので、詳細はお問い合わせください。
お申し込みについて
-
最低利用期間はありますか？
ご利用開始日から1年間の契約となり、解約のお申し込みがない場合は1年ごとに自動更新となります。 ただし、Web限定・3年契約プランについては3年間の契約となり3年ごとに自動更新となります。途中解約された場合、次回更新時までの残日数分の利用料と同等の違約金が発生します。
-
最低利用ID数はありますか？
最低利用ID数は5IDです。条件によっては20ID以上のご契約が必要な場合もありますので、お問い合わせください。
-
お申し込みから利用開始まで、どのくらいかかりますか？
Webでお申し込みの場合は受付完了から約12営業日、申込書でお申し込みの場合は申込書受領から約22営業日かかります。お申し込みの際に「ご利用開始希望日」をご記入いただきますので、余裕をもったスケジュールでお申し込みください。
※記入内容の誤りなどにより、さらに納期を要することがあります。 -
支払方法はどのようになりますか？
お支払い方法は、請求書または口座振替をご選択いただけます（口座振替をご希望の場合も、初回は請求書となることがあります）。
-
料金は日割りされますか？
基本プランやオプションの月額料金は、サービスご利用開始月および解約月において日割りでのご請求となります。
-
プランのアップグレードは可能ですか？
プランのアップグレードは可能です。
-
プランのダウングレードは可能ですか？
契約期間中のダウングレードはできません。契約更新日の40日前までに必ずご相談ください。
-
契約期間中にID数を減らすことは可能ですか？
契約期間中にID数を減らすことはできません。ID数を減らす場合、契約更新日の40日前までに必ずご相談ください。
-
注意事項
お申し込みについて
- Webでのお申し込みは従業員が500名以下の企業のみお申し込みいただけます。
従業員数が501名以上の企業は申込書にてお申し込みください。 - お申し込み後のキャンセルはできませんのでご注意ください。
- 本サービスは日本に法人登記されているお客さまのみご契約いただけます。
- 本サービスの契約者に付与された権利を第三者へ売却、貸与、再販、移転などすることは禁止しております。
定期契約期間について
- 本サービスには定期契約期間があります。
定期契約期間は、利用開始日から1年間（利用開始日から1年後の前日まで）を単位とします。
ただし、Web限定・3年契約プランについては3年間（利用開始日から3年後の前日まで）を単位とします。 - 契約期間満了日から40日前までに契約解除のお申し込みがない場合、契約期間は自動更新されます。
- 契約満了日に合わせて弊社から契約者へ更新の依頼や更新の通知はいたしませんのでご留意ください。
- 契約解除等の申込有無に係らず、利用料は契約期間満了日まで発生します。
- 定期契約期間内にやむなく解約となった場合、
定期契約期間満了日までの残余期間分の利用料金を一括してお支払いただきます。
ご利用開始にあたって
- お申し込み時にご登録いただくメールアドレスが「企業管理者アカウント」となります。
- 「企業管理者アカウント」をお持ちの方にすべての設定と利用者管理を行っていただきます。
- ファイルサーバーからデータを移行される場合、移行はお客さまご自身で行っていただきます。
- 有償サポートをご希望の場合は別途ご相談ください。
- 本サービスでは、メールアドレスのドメインを利用し、自社他社の区別を行うため、お客さま固有のドメインにて発行されたメールアドレスでご登録いただくことを推奨します。フリーメール（Gmail, yahoo）等のアドレスを指定された際、一部機能の利用が制限される場合がございます。
お申し込みについて
- 現在トライアル中の環境を引継ぎ希望の方は「トライアル環境のエンタープライズID」をご記入ください。
ただし、何らかの理由によりエンタープライズIDを引継げない場合には下記条件で発行させていただきます。 - 引継ぎ可能なトライアル環境がある場合は、原則トライアル引継ぎとさせていただきます。
- 過去のトライアル環境が失効している場合は、新規環境を発行します。
- Boxのパーソナルアカウントにご登録済のメールアドレスをBox企業管理者アカウントとして指定される場合、
個人でご利用いただいていた環境を商用版にアップグレードすることとなります。
不要なデータなどは、あらかじめ削除をお願いします。
ご利用開始希望日について
- お申し込み内容に不備などがあった際には、ご希望の利用開始日に間に合わない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- 最終的なご利用開始日は開通案内書にてご連絡します。
- Webでのお申し込みは従業員が500名以下の企業のみお申し込みいただけます。
