秋田市議会さま

「Google Workspace」導入後は、議員への連絡業務がとても効率的になりました。「Gmail」で一斉送信できる上に、資料も添付して送れます。セキュリティ面についても、ユーザーを限定することで誤送信の心配が解消しました。 議会事務局がアカウントを管理しているので、セキュリティ設定も確認できますし、改選で議員が入れ替わった際も、変更がスムーズでした。

また以前は、市議会関係のスケジュールをそれぞれの担当者がホワイトボードに書き出し周知していましたが、項目が多過ぎてわかりにくいと不評でした。 「Google Workspace」導入後は「Google カレンダー」ですべてのスケジュールを共有し、タブレットなどでいつでも確認できるようにしました。 しかも、カテゴリー別に色分けできるので項目が多くても見やすいです。 議員からも「Gmail」や「Google カレンダー」は便利だという感想を聞いています。

職員間では「ハングアウト」も活用しています。 本会議中、オフィスの職員に緊急連絡をする際、以前ですと同席している職員にメモを渡し、オフィスに届けてもらいましたが、今は「ハングアウト」のテキストチャットで連絡できるので、助かっています。