イータックスで出来ること。個人から法人まで解説

イータックスを利用する意味

ここからは、イータックスを利用する意味についてみていきます。実際に、確定申告や税金のあらゆる申請はイータックスでなくとも郵送や直接持込でも対応できます。そのうえで、イータックスを利用することで、還付金のスピードや青色申告の控除額が変化するなどの影響がある点は知っておきましょう。

還付金のスピードが早まる

還付金は、払い過ぎた税金がある場合に年末調整や確定申告から1カ月後に還付される金額のことを指します。そして、イータックスを利用した場合、還付金の振り込みまでの速さが最短で2週間程度に短縮されます。

なるべく早く還付金を受け取りたい場合は、イータックスを活用しましょう。

青色申告の控除額が変化する

青色申告の特別控除額は、イータックスを使用しなければ最大55万円です。しかし、イータックスを利用することで最大65万円となります。より多くの控除額を適用したい場合は、イータックスから確定申告を行うことが大切です。

準備すればどこでも申請できる

イータックスは必要な準備を行えば、どこからでも申請可能です。そのため、日本にいない状態だったり、旅行中だったりした場合でも申請を行えます。管轄の税務署まで提出しに行く手間を省けます。

また、紙で必要だった次のような書類の提出を省略することが可能です。

・源泉徴収票
・生命保険控除の証明書
・雑損控除の証明書

各証明書は全て添付が必要ないものの、5年間は書類の保管義務があります。

各証明書の保存に関しては、電子帳簿保存法も無視できません。電子帳簿保存法の内容が気になる方はこちらからどうぞ。

イータックス以外の確定申告の方法

ここからは、イータックス以外の確定申告の方法について解説していきます。手軽さでいえばイータックスの利便性が高く、青色申告であれば控除額まで変化するものの、やむを得ない場合は、郵送と税務署への持ち込みで対処可能です。

郵送

確定申告に関しては、管轄の税務署へ向けて郵送で送ることが可能です。メリットは消印さえあれば、期日ギリギリであっても期期切れとして処理されない点や税務署に出向く必要がない点が挙げられます。

しかし、郵送代が発生する・修正があった場合に手間がかかる点はデメリットといえるでしょう。

管轄税務署への持ち込み

確定申告は管轄の税務署へ持ち込むことによって申請することが可能です。メリットは対面で、必要書類や手続きを教えてもらうことができる点だといえます。

しかし、確定申告の時期であれば混雑する可能性が高く、足りない書類があれば後日また出向く必要があるため、時間と手間がかかる点はデメリットになります。

イータックスを利用しやすくするための準備

イータックスはインターネットを介して、税金の申告ができるシステムです。そのため、経費精算システムや会計ソフトを使用した場合、スムーズな計算が可能となり、業務効率化や時間の短縮を図れるでしょう。

例えば、業務で移動頻度が多い場合は、NTTコミュニケーションズが提供する経費精算ツールSmartGo®Stapleを活用できます。とくに、交通系ICカードであるSuicaと連携できるため、交通費に関係する経費精算の業務を効率化できるでしょう

まとめ

イータックスは、インターネットを介して税金の申告が可能なシステムです。個人から法人まで幅広く対応することができます。また、還付金の振込みのスピードが早くなる、青色申告の特別控除額が変化するため、有効に活用しましょう。

ただし、ソフトウェアインストールやインターネット回線、ICカードリーダーなどの事前準備が必要です。

NTTコミュニケーションズでは、経費精算ツールでSmartGo®Stapleを提供しています。交通系ICカードのSuicaと連携できるため、Suicaを使用した移動の機会が多い場合に経費精算の業務を効率化できます。交通費の精算する時間の多さで、頭を悩ませている場合はSmartGo® Stapleの導入を検討してみましょう。