リモートワークでホテルを活用！～利用のメリットと紹介サイト～

リモートワークでホテルを選ぶメリット

自宅やカフェから離れて、ホテルを利用するリモートワークには多くの利点があります。ここでは主なメリットを見ていきましょう。
自宅やカフェといった身近な場所で長時間作業を続けると、常に同じ空間で仕事をしている感覚になりモチベーションが保てなくなることがあります。そんなときホテルを利用すれば、新鮮な景色と適度なプライベート空間が確保されるため、モチベーションを維持しやすいでしょう。最近では多くのビジネスホテルが、デイユースや長期滞在プランなどを充実させているところもポイントです。

セキュリティーやネットワークなど、環境がよい

ホテルは多くの利用者が滞在することを想定し、セキュリティや安全対策に力を入れています。特にリモートワーク向けプランを打ち出しているホテルでは、高速かつ安定したWi-Fi環境を備えるなど、仕事に不可欠なインフラを整備している傾向があります。外部からの不正アクセス対策を充実させているところも増えているため、安心して仕事に集中できます。
また、騒音が少ない環境が整っている場合が多いため、オンラインミーティングや大切な商談なども落ち着いて行えます。プライバシーとセキュリティの両方を確保できるのがリモートワークでホテルを利用する大きな利点とも言えます。

都市と田舎と場所を選ばない

ホテルは全国各地、都市部だけでなく自然豊かな郊外やリゾート地にも多数存在しています。大都市圏であれば交通アクセスの良さや周辺の飲食店の豊富さが魅力となる一方、地方やリゾート地では観光と仕事を両立できるワーケーションとして注目されています。
例えば東京の新宿・銀座エリアでは、各線の駅から近いビジネスホテルが揃っており、短時間のデイユースで集中して仕事をこなす人も多いです。一方、地方の温泉地や海沿いのリゾートホテルを選ぶと、仕事の合間にリフレッシュすることができ、作業効率や創造性の向上にも期待できます。

リモートワークプランのあるホテルの紹介サイト

リモートワークに特化したプランを提供しているホテルや、その紹介サイトが増えています。ここでは代表的なサイトを紹介します。
全国的にホテルでのテレワークやワーケーションの需要が高まる中、リモートワーク対応の客室やプランを扱う情報サイトが数多く登場しています。中心部の一等地にある高級ホテルから、連泊重視の人向けに料金設定が行われているビジネスホテルまで、幅広いニーズに応じたプランが見つけやすくなっています。
また、自治体公認のサイトや大手旅行代理店の運営するサイトでは、ホテル選びのポイントや実際の利用者の声なども紹介されているため、初めての人でも安心して宿を探せる仕組みが整っています。

東京都の紹介サイト「HOTEL WORK TOKYO」

東京都が（一社）全日本ホテル連盟と連携し、テレワークの場を提供する宿泊施設を情報発信している「HOTEL WORK TOKYO」。朝チェックイン可能なホテルやデイユースプラン等、リモートワークで利用しやすいプランをまとめて紹介している東京都推奨のサイトです。東京都をエリアで分け、地図や駅、市区町村での絞り込みが可能になっているので自分の使いたい場所ですぐ検索ができるのがポイントです。
参照サイト：https://www.hotelwork.tokyo/

東京都以外にも　オンライン宿泊施設紹介サイト

リモートワーク対応のホテルは、東京だけに限りません。地方や観光地でワーケーションをするためのプランを特集しているサイトも多数存在します。
地域ごとの環境や立地に合わせてプランを作っているところも多く、仕事だけでなく周辺観光やレジャーを楽しみながら滞在するスタイルも人気です。自分が求める設備と利用時間に合ったプランを探してみましょう。

楽天トラベル　～テレワーク検索～

楽天トラベルでは検索キーワードで「テレワーク」と検索することが可能になっています。全国のどの地域でも様々なプランを一度に検索でき、施設情報だけでなく、実際のユーザーレビューも充実しているため、Wi-Fi速度や部屋の広さなどの実態をイメージしやすいのもメリットです。楽天独自の割引キャンペーンやポイント還元がある場合も多く、コスト面でもお得に利用できるのでおすすめです。
また、東京都内エリアに関しては特集ページもございましたので都内出張の方も検索しやすいのではないでしょうか。
参照サイト：https://travel.rakuten.co.jp/
東京都テレワーク特集：https://travel.rakuten.co.jp/special/feature/telework/

近畿日本ツーリスト　～テレワーク・ワーケーション特集～

近畿日本ツーリストが特集しているページは、駅チカホテル、長期連泊など、様々なテレワークプランが探しやすいのが特徴です。温泉宿とリモートワークを組み合わせ、リゾートホテルなどの旅先で休暇を兼ねて働くワーケーションでの検索もできるのでリラックスしながら仕事を進めるなど、日常とは違う環境で集中力を高めたい人にオススメです。
参照サイト：https://www.knt.co.jp/yado/sp/telework/

JTB　～テレワーク・リモートワーク・ワーケーションにおすすめのホテル・旅館・宿～

JTBは、検索エリアを絞らずとも「テレワーク・リモートワーク・ワーケーションにおすすめのホテル・旅館・宿」と全国で対応しているプランを閲覧できます。ホテル一覧は評価順やおすすめ順にも表示できるので、ご自身のニーズにあったホテルを見つけやすく、ホテルの宿泊プランの比較も簡単で、各ホテル情報の下部に料金の表示されているカレンダーがあるので、料金変動も簡単にチェックできおすすめです。
参照サイト：https://www.jtb.co.jp/kokunai-hotel/list/feature/remotework/

ホテルでのリモートワークを効率化するためのポイント

せっかくホテルを利用するなら、効率的に作業できるように準備したいところです。ここでは事前に押さえておきたいポイントを紹介します。
ホテルで快適に仕事を進めるためには、予約段階での情報収集が大切です。喫煙の有無や部屋の広さ、デスクのサイズも作業の快適さに影響します。予約サイトの写真やレビューをしっかり確認し、Wi-Fi環境確認やチェックイン・チェックアウトの時間や利用できるサービス範囲も事前に確認しておきましょう。
また、宿泊プランを利用する場合も、連泊割引や朝食付きプランなど、積極的に活用できる特典がないか調べておくと、リモートワークやワーケーションでのコストパフォーマンスが上がります。

予約アプリやサイトを活用する

上記で様々なサイトを紹介しましたが、利用する際は複数の予約サイトを使って料金やプランを比較することが重要です。チェックイン・チェックアウトの時間やWi-Fi環境の確認はもちろんですが、様々な予約サイトには写真やレビューも掲載されているので確認しすることも重要です。
料金に関しては、楽天トラベルやJTBなどのサイトだけでなく、ホテル公式サイト内で独自の割引や特典を打ち出している場合もあるので、利用したい日程やエリアが決まっている場合は様々なサイトをこまめにチェックすることをオススメします。

利用時間・日数とプランがワークスタイルに合っているか

ホテルプランを選ぶ際に自分の働き方に合わせてプランを選ぶことが大切です。日中に数時間だけ利用したいならデイユースプランが便利ですし、連泊や出張先での定住的な働き方を検討しているなら、長期滞在プランのあるホテルを検索することをおすすめします。特にテレワーク向けでは、朝早くにチェックインして作業したい場合や夜間も作業したいケースがあるため、通常よりも早めにチェックインできるプランや24時間利用可能なプランを絞って検索することをおすすめします。また、動きのあるスケジュールであれば、キャンセルポリシーや変更の柔軟性も確認し、突然の予定変更にも対応しやすいプランを選ぶことも重要になります。

必要な備品は自身で持ち込み作業の効率化

ノートパソコン以外の備品でマウスやキーボードなど、普段使っている道具を持参することで、ホテルでも快適に作業を進められます。ホテルによっては充電器のみではなく、延長コードやマルチプラグ、ヘッドセットなど用意のあるホテルもあるので事前に確認することもおすすめします。万が一、電波が不安定な場合も考慮してモバイルルーターなども用意しておくと安心です。
このほかにも、モバイルモニターやパソコンスタンドを持参すれば、作業効率や姿勢の改善にも繋がり、好みの環境でストレスフリーなリモートワークを実現できるでしょう。

まとめ

リモートワーク環境としてホテルを活用することで、自分に合った快適な空間と新たな働き方を実現することができます。ぜひ今回紹介したポイントやサイトを参考に、自分に合ったホテルを選んでみてください。
ホテルでのリモートワークはコワーキングスペースを選ぶことと同様で普段とは異なる場所に身を置くことで、新鮮な気持ちで仕事に取り組める点が大きなメリットと言えます。コワーキングスペースとは異なり、デイユースから長期のワーケーションまで、自分の働き方に合わせて柔軟に選べることがホテルならではの魅力とも言えます。コワーキングスペースやカフェ、自宅に飽きたと感じる時には、ホテルへ足を運んでみると新しいアイデアや発想が得られるかもしれません。

NTTコミュニケーションズが提供する検索アプリ「droppin」では、ホテルの貸し会議室やコワーキングスペースの検索・予約が可能です。どのような設備があるのかといった内部の環境から、外観まで把握できます。スムーズな会議室やコワーキングスペース探しを行いたい場合は利用をご検討ください。