安いコワーキングスペースの5つのチェックポイントを解説

コワーキングスペースが必要な理由

ここでは、コワーキングスペースが必要な理由についてみていきましょう。インターネットやデスクなどリモートワークができる環境が整っているだけでなく、人々の働き方が大きく変化したことから、よりニーズが高まっているといえます。

働き方が変化した

就業形態そのものは、コロナで流行前から大きく変わらないものの、現在はインターネットを介して事業を継続できる環境を整えることが求められています。加えて、 副業を認める会社も増加しつつある状況です。

一部では、リモートワーク廃止に踏み切る企業もあるものの、今後も人々の多様的な働き方をサポートする場所とコワーキングスペースが求められていくといえるでしょう。

他人とコミュニケーションが取れる

コワーキングスペースにはオープンスペースがあることから、他人とコミュニケーションをとることが可能です。リモートワークなどでよく課題になる不安感や孤独感を解消し、他業種との関わりを持ちやすくなります。

会社としてコミュニケーションに問題があれば、コミュニケーションツールの使い方や会議の方法など抜本的な仕組みづくりから見直す必要があるものの、新しい発想を得る・人脈を広げる面からコワーキングスペースに注目が集まっています。

安いコワーキングスペースのチェックポイント

ここでは、 安いコワーキングスペースのチェックポイントについてみていきましょう。 ドロップインや月額といった使い方の違いもあるものの、コワーキングスペースの値段は開きがあることが多いといえます。そのため、チェックポイントを知ることで自分に合っているかどうかといった基準を作ることが大切です。

総コストがどの程度なのか

ドロップインの料金が安かったとしても、利用する時間の長さや頻度によってコワーキングスペースの料金は変わります。決まった箇所で継続的に利用する場合、ドロップインの料金 よりも月額料金の方が安価となることがほとんどであるため、定期的に総コストの計算は行っておきましょう。

コワーキングスペースのドロップインについてより知りたい方はこちらから。
コワーキングスペースのドロップインとは。使い方から予約方法まで解説

どの程度の環境が揃っているのか

値段が安価であっても 環境が揃っていれば特に問題はないといえます。 ネットワーク・デスクと椅子、個室やコピー機があれば作業は進められます。しかし、ドロップインではロッカーが使用できない、法人登記ができないといった料金プランによる違いもある点は知っておくとよいでしょう。

実際に効率的に作業が進むか

コワーキングスペースを利用する目的にもよるものの、自宅やシェアオフィスなどと比較して効率的に作業が進んでいるかどうかを定期的に見直しましょう。コワーキングスペースは、値段の違いによって客層が異なることから、場所によって働く環境が異なるということになります。

そのため、値段の安さのみではなく、業務を進められるかどうか といった視点から コワーキングスペースを評価してみましょう。
どんなルールなのかよく確認するのか
コワーキングスペースによっては個室や会議室などの使用に対して、月額プランでしか利用できないというケースもあります。そのため、安いかどうかというよりも使い勝手がいいかどうかからコワーキングスペースを評価する必要があります。

最短契約期間はどの程度か

ドロップインであれば最短契約期間などの制限はないものの、 月額プランは最低契約期間に満たない場合、罰金を支払うケースも少なくありません。そのため、値段の安さをきっかけに利用を始めたとしても、「そのコワーキングスペースをずっと利用し続けるのかどうか」といった視点から考えてみることが大切です。

まとめ

コワーキングスペースのニーズは高まり続けており、市場としても拡大傾向にあります。そのうえで、安いコワーキングスペースを探す際には環境やルールの把握、集中したい作業を進められるかどうか といった観点から 評価を行うことをおすすめします。

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