Google Workspace の基本機能
メール、カレンダー、ファイル共有など、ビジネスに役立つ機能が揃っています。
Gmail™
- 大容量メールボックス(※)。
- 会社ドメインでのメールアドレス。
- 強力な迷惑メールフィルタ。
- 検索機能で必要な情報に素早くアクセス。
- プランによって異なります。
スマートフォンやタブレットからもアクセスでき、いつでも、どこでも、素早く欲しい情報にアクセス・確認ができます。
Google カレンダー™
- 同僚の予定を分かりやすく確認。
- 通知機能の活用により大事な予定を確認。
- どの端末からでも最新のスケジュールを確認。
- 社外との共有も管理者でコントロール。
- 不在通知を自動で送付可能。
シンプルな見た目で、充実した機能。
ーティングへの出欠確認や、会議室・備品の予約もひとつの画面でスマートになります。
Google ドライブ™
- どこからでもアクセスできる大容量オンラインストレージ(※)。
- さまざまなデバイスからファイルの作成、保存、共有が可能。
- 同一ファイルを複数人で同時編集可能。
- 40種類以上のファイル形式をプレビュー。
- 細かな共有設定によりユーザーごとに権限を使い分け。
- プランによって異なります。
スマートフォンやタブレットからもアクセスでき、いつでも、どこでも素早く会社の情報にアクセスできます。
隙間時間での資料確認・作成も可能になります。
Google Meet
- ブラウザさえあれば、いつでもどこでもミーティングが実現。
カメラがあれば相手の顔を見ながらも。 - 2台での接続から最大250台での接続が可能(※)。
- 相手に資料等の画面共有も可能。
- プランによって異なります。(100~250名)
パソコンやスマートフォンからビデオ会議に参加でき、ミーティングのための移動時間や出張費を削減に繋げられます。
Google Chat
- 気軽に使えるテキストチャット。
- 1対1からグループでのチャットでコミュニケーションも手軽に活性化。
- 話題ごとにスレッドを分けたり、メンション機能でメッセージが埋もれることも回避。
移動中にも気軽に同僚とやり取りができ、電話に出られないときでも、コミュニケーションが取れるようになります。
Google サイト™
- 専門知識がなくてもウェブサイトが作成。
- 社内の情報を集約したポータルサイトの作成にも。
- モバイル向けに自動で最適化。
ドラッグ&ドロップで作成ができるため、簡単に社内ポータルサイトの作成ができます。
管理コンソール
- Google Workspace のあらゆる設定を一元化。
- 会社のポリシーに沿った細かな設定が可能。
- パスワード強化や端末ポリシーのインストールなどの管理者向け設定が可能。
- ユーザーごとや組織、役職ごとあどで組織わけをして設定を分けることも可能。
Google Workspace のあらゆる設定は、シンプルなひとつの管理画面で設定できます。
各ツールごとに利用設定や管理権限を指定することもできます。
Vault™
- Gmail 、チャット、 Google グループ™ 、Google ドライブ 内のファイル、Google Meet での録画のデータを無期限に保存可能。
- 訴訟やコンプライアンス監査対策に。
- 強力な検索ツールで関連情報を素早く検索。
- 指定したデータのエクスポートも可能。
Vault の管理画面で簡単な設定をするだけで、使い始められるアーカイブツールです。
万が一の訴訟・コンプライアンス監査・犯罪時などの対応に備えることができます。
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