東かがわ市さま

当市議会は、2016年春、議会事務局や議会の運営効率の向上を目的に、市議会議員および市執行部にタブレットを導入しました。その際、議員と事務局員、議員同士の連絡ツールとしてクラウド型ビジネスチャット「Linkit」も導入。このツールの便利な点は、事務局員が送ったチャットを、どの議員が未読かが簡単にわかること。導入前は議員から返事がないと既読か未読かわかりませんでしたが、導入後は未読者が一目でわかるため、未読の議員だけに再連絡すれば済み、事務局員の業務効率が向上しました。

タブレットを導入したもう一つの目的は議会のペーパーレス化です。当市議会は、情報伝達の確実性が高い「Linkit」などを活用し、2016年12月の定例会議から全面的なペーパーレスに移行する予定です。今後も議会運営の効率向上や市民対応を迅速にするツールがあれば積極的に導入していきたいです。

議会事務局と議員、議員同士の連絡ツールに「Linkit 」を導入した決め手は、高いセキュリティを確保しながら、スピーディーに連絡できるところです。金融機関でも採用されている暗号化技術を採用しているため、重要な連絡が多い議会運営でもあんしんして使えます。

資料以外に写真や動画なども送れるため、たとえば、災害現場の状況などもリアルに情報共有できます。高いセキュリティと素早く連絡できる「Linkit」を活用して議会の意思決定の迅速化に役立てたいです。