コワーキングスペースで個室を利用するメリットと選び方|東京都内のおすすめの場所も
公開日:2023/6/26
賃貸オフィスを借りる場合、多額の初期費用や賃料が発生し、大きな負担になってしまいます。オフィスにかかる費用が高く、利益が残らない可能性も否定できません。利用コストを抑えるためには、賃貸オフィスではなく、コワーキングスペースの個室を利用する選択肢もあります。
しかし、コワーキングスペースで個室を利用するメリットがわからないという声も多く聞かれます。そこで本記事では、コワーキングスペースの個室のメリットと選び方について詳しくみていきましょう。
コワーキングスペースの個室のメリット
コワーキングスペースで個室を利用しつつ、立地・利便性の高さや利用コストの低さなどのメリットを得られます。ここからは、コワーキングスペースで個室を利用するメリットについて詳しくみていきましょう。
立地・利便性が高い
コワーキングスペースはさまざまな場所に点在しています。業務スタイルに適した立地・利便性が高い場所を選びつつ、個室という専用のスペースを借りられる点が利点です。駅に近い場所を選ぶことで、通勤コストや移動時間を削減できるでしょう。
また、コワーキングスペースでは法人登記が可能です。法人登記を検討している場合、ブランド力のある土地や信用度が高い土地など立地の良いコワーキングスペースを選ぶことは戦略の1つになるでしょう。
利用コストが低い
賃貸オフィスを借りる費用と比較すると、利用コストが低い点も利点といえます。賃貸オフィスの場合、契約時の初期費用や必要な設備の購入費用などが発生します。
一方、コワーキングスペースの個室では、賃貸オフィスのように初期費用は発生しません。また、月額プランやドロップインなど利用頻度に合わせた料金システムを選べるため、利用コストを抑えることが可能です。
コワーキングスペースの利用体系に関する詳しい記事はこちらをご覧ください。
コワーキングスペースとは?料金体系やメリット、選定のポイントを解説
設備が揃っている
コワーキングスペースにはコピー機やFAX、ホワイトボード、液晶モニターなどの設備が揃っています。そのため、業務に必要な設備を準備する手間やコスト削減にもつながります。
場所によっては利用時にオプション料金が発生するケースもあるため、事前に確認しておきましょう。
創業初期に使用しやすい
立地が良い土地にオフィスを構える場合、コストが大幅に発生する可能性があります。将来、事業規模を拡大する可能性を見据え、余裕のあるスペースを借りるケースも想定できます。
そういった場合、コストが膨らみ、創業初期の負担は大きくなるでしょう。賃貸オフィスのコストが負担となり、利益が残らない可能性も否定できません。
一方、コワーキングスペースでは創業初期に負担となるようなコストは発生しないため、使用しやすい点がメリットです。
コワーキングスペースにおける個室の選び方
コワーキングスペースによって共用スペースの雰囲気やセキュリティ、立地・周辺環境などが大きく異なります。個室の環境は業務の効率性や生産性の向上にもつながるため、コワーキングスペースを選定する際の重要なポイントとなります。
ここでは、コワーキングスペースにおける個室の選び方をみていきましょう。
共用スペースの雰囲気とセキュリティ
普段の混雑状況やBGM、話し声、空調など共用スペースの雰囲気を事前に確認しましょう。コワーキングスペースの選定において、業務に集中できる環境であるかどうかが重要なポイントとなります。
個室のみではなく、業務内容によっては会議室などのスペースを利用するケースもあります。そのため、会議室の空き状況や数を確認し、自分の業務に適しているかをチェックしておきましょう。
また、コワーキングスペースにはさまざまな利用者が訪れるため、セキュリティ体制も確認する必要があります。営業時間中にスタッフがいないコワーキングスペースも少なくありません。セキュリティ面においては、営業時間中にスタッフが管理している場所であれば安心して利用できるでしょう。
立地・周辺環境
自分が通いやすい場所にあるコワーキングスペースを選定しましょう。また、取引先の顧客を呼ぶことを意識し、駅からの距離や利用できる路線なども事前に調べておくことが大切です。
加えて、顧客が車を利用している場合、駐車場の有無も重要なポイントになります。敷地内にない場合、近隣で利用できる駐車場があるかを把握しておきましょう。
また、利用頻度が高い施設が周辺にあるか、打ち合わせやランチに適した飲食店はあるか、など周辺環境をチェックすることも大切です。休憩時間をリラックスして過ごせる場所や緊急時に駆け込める医療機関がある場所があるかもチェックしておきましょう。
個室内のプライバシー
コワーキングスペースの個室には完全個室タイプと半個室タイプがあり、プライバシーの確保も異なります。半個室タイプの場合、周囲の視線や音は完全に遮断できません。
完全に周囲の視線を遮断したい場合、完全個室タイプの個室ブースがある場所を選びましょう。
ドロップインから試す
コワーキングスペースの雰囲気や使用感は実際にドロップインで試して確認しましょう。ドロップインとは1日単位や時間単位で利用料金が発生する支払いのシステムです。好きな時間に短時間でも利用できます。
まずはドロップインで気になっているコワーキングスペースの雰囲気を確認することをおすすめします。
ドロップインの仕組みや利用方法について詳しく知りたい方はこちらの記事をどうぞ。
ドロップインとは。仕組みから利用方法や注意点についても解説
優先順位を決めておく
共用スペースの雰囲気やセキュリティ、立地・周辺環境など選定するポイントは複数あります。しかし、人によってポイントの好みは大きく異なるため、全てのポイントを満たしているコワーキングスペースはないでしょう。
そのため、複数の選定ポイントの優先順位を決めておくことが大切です。ドロップインから試し、優先順位の高いポイントをクリアしている場所を見つけましょう。
東京都内で個室が使用できるコワーキングスペースのおすすめ
東京都内には個室が使用できるコワーキングスペースが多く点在しています。そのため、どのコワーキングスペースを選んだらよいのかわからないという声も多く聞かれます。
ここでは、東京都内で個室が使用できる、コワーキングスペースPao・Kant. WORK LOUNGE・Funshareコワーキングスペースの3つの基本情報と特徴についてみていきましょう。
コワーキングスペースPao
コワーキングスペースPaoではパーテーションで区切られた1人用の席を利用可能です。また、長時間快適に使用できるアーロンチェアも揃えているため、業務に集中できるでしょう。
平日は9時から22時まで長時間利用できます。祝・土日の営業時間は10時から18時までで平日よりも短いため予約時には注意しましょう。
コワーキングスペースPaoの基本情報は次のとおりです。
所在地 | 東京都品川区東五反田2丁目8-5 KNビル5階 |
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アクセス | JR五反田駅、東急池上線五反田駅、都営浅草線五反田駅から徒歩3分 |
営業時間 | 平日:9:00~22:00 祝土日:10:00~18:00 ※年末年始は定休日 |
基本サービス | Wi-Fi、電源、フリードリンク、軽食(ランチ・ディナー) |
オプション | モニター、プリンター、コピー機、会議室、スピーカー、ホワイトボード |
周辺には品川東五反田郵便局やゆうちょ銀行、みずほ銀行があります。仕事で郵便局や銀行を頻繁に利用する人にとっては魅力的な立地といえます。
Kant. WORK LOUNGE
都心である六本木にいながら、季節の移ろいや一日のリズムを感じられるコワーキングスペースです。業務に集中できる半個室ブースや気軽に打ち合わせができるスペース、アクティビティができるフリースペースなどさまざまな空間を提供しています。
オプションでヨガや整体などのアクティビティを利用できるため、疲れた体を癒せる点が魅力です。Kant. WORK LOUNGEの基本情報は次のとおりです。
所在地 | 東京都港区六本木4-8-5和幸ビル2階 |
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アクセス | 六本木駅から徒歩1分 |
営業時間 | 平日:8:00~18:00 祝土日:9:00~18:00 |
基本サービス | Wi-Fi、電源、フリードリンク |
オプション | プリンター、プロジェクター、会議室、ホワイトボード、バッテリー |
周辺には三河台公園や檜町公園があります。休憩時間には公園の自然の中で気分転換できるでしょう。
Funshareコワーキングスペース
Funshareコワーキングスペースはリーズナブルな料金で利用できる施設です。コワーキングスペースをはじめ、シェアオフィスやバーチャルオフィスなど多彩なサービスを提供しています。オンライン会議や撮影などを行えるブース席も設置されており、無料で利用できます。
Funshareコワーキングスペースの基本情報は次のとおりです。
設置場所 | 東京都千代田区東神田3-4-12 Green&Archビル4階 |
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アクセス | JR総武線浅草橋駅から徒歩5分 JR秋葉原駅から徒歩8分 |
営業時間 | 平日:10:00~21:00 ※土日祝日、年末年始は定休日 |
基本サービス | Wi-Fi、電源 |
オプション | モニター、プリンター、プロジェクター、会議室、ホワイトボード |
近隣には2ヵ所のコインパーキングがあるため、車を利用したい人にとっては嬉しいポイントといえます。
まとめ
コワーキングスペースの個室のメリットは、立地・利便性の高い場所を低コストで利用できる点です。加えて、設備や初期費用のコストも抑えられるため、費用面の負担を軽減できます。
コワーキングスペースの個室の選定では、共用スペースの雰囲気や周辺環境、個室内のプライバシーなどを事前に確認しておくことが大切です。しかし、実際に利用しなければ共用スペースの雰囲気や個室内のプライバシーなどは判断できないでしょう。そのため、1日単位や時間単位で料金を支払うドロップインで試すことをおすすめします。
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