カフェでの作業は効率的？おすすめの場所も解説

カフェで作業を行う理由

ここでは、多くの人がカフェで作業を行う理由についてみていきましょう。とくに、プライベートと仕事のオン・オフの切り替えがしやすい点、時間に限りがあることから集中しやすい環境がつくれる点はメリットにもつながります。

カフェで仕事を行う場合のメリットや注意点について詳しく知りたい場合はこちらから。
カフェで仕事って実際どうなの？メリットや注意点、おすすめのカフェも紹介

周りに人がいるため緊張感がある

周りに人がいることによって、緊張感が高まります。 カフェに限った話ではないものの、自分一人で作業を行うよりも適度な緊張感を得られることから、作業効率を高めることが可能です。

無音よりも集中力が高まる可能性がある

行う作業にもよるものの、 無音よりも集中力が高まる可能性があります。ただし、場所によっては集中できないケースもあるため、場所をよく選ぶ必要がある点は知っておきましょう。立地・客層なども含めてリサーチしておくことで、集中力を高められる可能性があるといえます。

場所によっては長時間の滞在ができる

カフェは基本的には、短時間の利用が前提です。また、短時間での利用であるからこそ、集中力が保てるというケースもあるでしょう。

ただし、場所によっては長時間の滞在も可能であるため、利用可能時間や規定をよく確認することが大切です。例えば、時間のかかる作業かどうかで利用するカフェを使い分けることで効率や生産性を向上させることができます。

コミュニケーションが適度である

カフェでコミュニケーションを取る機会は限られています。長時間の利用であってもコワーキングスペースと異なり、周りの人々と話をすることはありません。そのため、必要割いて減のコミュニケーションで業務を遂行できます。

オン・オフの切り替えができる

カフェでの作業は、人の目があることからオン・オフの切り替えがしやすいといえます。例えば、自宅で集中して作業ができない場合などには、カフェでの仕事に切り替えることで強制的にオン・オフを切り替えることも可能です。

作業スペースとしてカフェを選択する場合の注意点

ここでは、作業スペースとしてカフェを選択する場合の注意点についてみていきましょう。 コワーキングスペースと比較した場合、電源の有無・備品の有無などは利用前に確認する必要があります。

また、フリーWi-Fiではなく、自分で用意したポケットWi-Fiでなければネットワークへの接続もリスクがあるといえます。

電源の有無は事前に確認する

電源に関しては有無だけでなく、そもそも使用して良いかどうかもチェックしなければなりません。仮に、電源を使用してはならないと規定されていた場合に使用したとすれば、法律的に罰則を受ける可能性があるためです。

時間の利用制限は守る

作業に集中すると忘れがちになるものの、時間の利用制限は徹底的に守ることを推奨します。例えば、1時間以上などの利用は難しいケースや長時間の利用は最小からお断りというケースもあります。場合によっては、注意されるだけでなく、その後使用できなくなる可能性もある点に注意しましょう。

Web会議を行うなら場所はよく選ぶ必要がある

Web会議を行う場合、周りの音を意識した上で場所を選びましょう。人の話し声は静かな場所であれば予想以上に響くことがあり、店員とトラブルになるケースもあるためです。また、周りの人々の話し声がわかるような環境であれば、「どうして会議にその場所を選んだ？」という疑念が生まれ、コミュニケーションに支障をきたす可能性も否定できません。

作業に適したカフェが見つからない場合はコワーキングスペースを

長時間の作業を行う場合であれば、カフェではなく、コワーキングスペースを探した方が効率的なケースもあります。とくに、Web会議を行いつつ 作業を進めなければならないといった場合であれば、カフェよりもコワーキングスペースの個室の方が業務効率は向上すると想定されます 。

ただし、集中できる環境はひとり一人異なるため、様々な場所を試してみることも大切です。

まとめ

カフェで作業を行う場合、適度な緊張感があることから、無音の場所で作業を行うよりも効率的な業務が可能となります。ただし、環境によっては、作業効率が逆に下がってしまうケースもあるため、行う作業についてもよく検討しなければなりません。

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