テレワークに最適な部屋の特徴は？スペースがない場合の対策も紹介！

テレワークに最適な部屋の特徴とは

テレワークは新型コロナウイルスなどの影響により、日本でも積極的に採用されるようになった働き方です。時間や場所に縛られることがない働き方なので、多くのメリットをもたらす反面、作業環境を準備するのに苦労している人も少なくありません。この見出しでは、これからテレワークに取り組む人向けに、テレワークに最適な部屋の特徴について紹介します。

独立した仕事部屋がある

１つ目にテレワークに最適な部屋の特徴としては、独立した仕事部屋があることです。生活スペースと仕事部屋を区切ることで、さまざまな干渉を防ぐことができ、集中力と生産性を高めやすくなります。

また、テレワークではオンライン会議などを実施するケースも多くなります。独立した部屋の場合は、周囲の音を気にすることなく会議に集中できるといった特徴もあるため、できる限り生活スペースと仕事部屋は分けることで、自宅でも仕事に集中できます。

快適性が確保されている

２つ目にテレワークに最適な部屋の特徴としては、快適性が確保されていることです。テレワークの部屋は、ただ単に作業ができるスペースの確保だけでは意味がありません。仕事を快適に取り組める環境でなければならないため、PCに関連する機器や広い作業台、資料が整理できるスペースなどの環境整備も必要不可欠です。

既に快適性が確保されている部屋が用意されている場合は問題ありませんが、一から設置したり工事をしたりするとなるとコストもかかるため、その点は自宅の部屋でテレワークを行うのはデメリットと言えるかもしれません。

セキュリティ対策がされていること

３つ目にテレワークに最適な部屋の特徴としては、セキュリティ対策がされていることです。多くの企業では、第三者に知られてはいけない機密情報があり、たとえ家族であっても基本的には情報を流してはいけません。

そのため、テレワークを実施する部屋としては、できる限り鍵付きの引き出しがあるデスクが好ましいとされており、大切な情報が記載された資料などは漏洩や紛失をしないよう厳重に管理することが大切です。

テレワークにはそれぞれの会社でルールなども決められているケースが多いため、事前に内容を確認し、どのような対策を取るべきか見直すことも重要になります。

テレワークにはどのような空間を使用すべき？

自宅にテレワーク用の部屋を完備したいけど、具体的にどの空間を使用すべきか悩んでいる方も多いでしょう。ここではそれぞれ空間別でおすすめポイントや注意点を紹介するので参考にしてください。

LDK

LDKは家族が集まって過ごす空間でもあるため、テレワークには不向きだと感じる方も多いでしょう。生活の中心となる部屋ですが、空調設備が整っていたり、十分な照明があったり、小さなお子さんの様子を確認しながら仕事ができたりと、さまざまなメリットがあります。

しかし、LDKは生活スペースと区切ることが難しいスペースでもあるため、仕事に集中できなくなるケースもあります。そのため、LDKでテレワークを実施する場合は、最低でもパーテーションなどを設置し、共用部分とテレワーク専用部分を区切ることで集中できるスペースを確保できます。

LDKは、これらのことから小さなお子さんがいる家庭や、共働きの家庭などに適したスペースと言えます。

寝室

寝室は、リビングとも離れていることから、日中に家族がリビングで過ごしていても音を気にせず作業を進めることができるスペースです。

寝室には仕事部屋として必要な照明・冷暖房・電源などの完備もされていることが多いため、デスクやチェアなどの用意ができるスペースさえあればテレワークの作業部屋として活用することが可能です。また、寝室は他の部屋と比べて落ち着いた雰囲気であるため、作業に集中しやすいのもメリットと言えるでしょう。

しかし、睡眠をとるスペースでもあるため、オンオフの切り替えが難しいと感じる方も少なくありません。また、寝室が仕事部屋になることで、遅くまで作業に没頭して就寝時間を削ってしまう恐れもあるため、オンオフの切り替えが難しい方は、他の部屋に変更するなど対策が必要です。

収納スペース

テレワークに適した部屋として、収納スペースの利用もおすすめです。例えば納戸やウォークインクローゼットとして使用している部屋があり、スペースが余っている場合には、その一角にデスクやチェアを設置することで簡単にテレワーク専用の部屋を作成できます。

収納スペースは、周囲が壁で囲まれたワークスペースになるため、パーテーションを設置する必要もなく、簡単に仕事に集中できる環境を整えられるのも大きなメリットと言えるでしょう。

しかし、あくまでも人が入れるスペースが完備されていることや、デスクなども設置できることが条件となりますので、満たしていない場合は他の方法を選択しましょう。

仕事ができる部屋が余っていない場合の対策は？

ここまでは、テレワークに最適な部屋を自宅に完備する方法を紹介しましたが、それぞれで部屋の大きさや環境が異なります。中には自宅でテレワークができるスペースを確保できないという方や、環境を整えるのに手間がかかるから他の選択肢を考えたいと思われている方も多いでしょう。

そこで、この見出しでは、自宅以外でテレワークができるスペースを確保する方法について紹介します。

コワーキングスペース

コワーキングスペースは、フリーアドレス形式の作業スペースが中心となったオフィスのことです。

コワーキングスペースは手軽さが人気を集めており、例えば１時間だけの利用や、１日だけの利用も可能なため、好きなときに活用できるのが魅力の一つとなっています。

また、テレワークが快適に行える環境が整えられており、Wi-Fiやプリンター、フリードリンクなど通常のオフィスと変わらない環境となっているところがほとんどなので、スムーズに仕事に取り組むことができます。

このような手軽さから、フリーランスや個人事業主のみならず、テレワークのために活用する人も増えています。

レンタルオフィス

レンタルオフィスは、テレワークに必要なデスクやイス、通信環境などが整った貸事務所のことを言います。コワーキングスペースとは異なり、一つのスペースを貸切るケースが多くなっているため、他人と接触することなく、自分だけの空間で仕事に取り組みたい人におすすめです。

しかし、レンタルオフィスは手軽に利用できるコワーキングスペースと比べると、契約などが必要になるなど手間がかかるケースもあります。

そのため、選ぶ際にはどちらがご自身の作業環境に適しているか検討しながら選択することをおすすめします。

まとめ

今回は、テレワークに適した部屋の特徴やおすすめのスペースの紹介をしました。テレワークは作業に集中できる環境を整えることが大切なので、今回紹介した内容も参考にしながら環境整備を進めてください。また、自宅でスペースの確保が難しい場合は、コワーキングスペースやレンタルオフィスなどの利用もおすすめです。

NTTコミュニケーションズが提供するdroppinは、コワーキングスペースを検索・予約できるサービスです。テレワークにコワーキングスペースの活用を検討されている方は、この機会にdroppinの利用を検討してみてください。