日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社

社内外のメンバーと大容量データをグループ共有「ShareStage ASPサービスを導入して約2か月半、我々とお客さまと関連会社でグループを構成し、その間で自由自在に大容量ファイルを共有できるようになりました。私が管理者となり、プロジェクトごとに3グループに分け、全体で50数名のユーザーを登録しています」

実際、導入して間もないものの、すでに毎日の業務に大きな変化が現れている。

「現在進行中のプロジェクトはすべて2～3カ月の短納期の案件ですが、毎日頻繁にグループのメンバーがユーザーIDを使ってShareStage ASPサービスにログインし、ファイルを見てダウンロードし、編集を加えてアップロードするという作業を行っています。ストレスがなく快適なスピードで使え、業務が非常に効率化しました。特に休日でも自宅でお客さまとやりとりできるので『結構便利だな』という声がメンバーから挙がっています。デザイン会社の人は夜中にもアクセスしているようです」

インターネット上のサーバーを使って情報共有するとなると当然セキュリティが気になるところだが、鈴木氏は全く問題がないと断言する。「まずSSL通信によるということ、さらに暗号化機能を使えば本当に重要なファイルは暗号化してアップロードできるのでセキュリティは万全です」また鈴木氏は管理機能にも満足している。

「私が特に注目したのは非常に詳細な統計情報が提供されることです。ログインする全ユーザー情報、頻繁にダウンロードされるファイル情報の種別などが詳細に把握できるのには驚きました」今後のビジネス展開を考えるうえで、鈴木氏のオンラインストレージShareStage ASPサービスへの期待は大きい。

「ソフト開発のプロジェクトにおいて私が最も重要視しているのは、関係者全員のコミュニケーションです。その緊密な情報のやり取りに、オンラインストレージShareStage ASPサービスをインターネット上のファイルサーバーとしてさらに効果的に活用したいと考えています」

鈴木氏は、会議を開いて直接話をすることも重要だが、きちんとデータを残してオンラインストレージShareStage ASPサービスで管理することも新しい手法として定着していくかもしれないとも語っている。オンラインストレージShareStage ASPサービスがソフト開発のワークスタイルを変えていく、その先駆の一例がここにある。