オークマ株式会社

業務での運用が始まると、やはりオンラインストレージShareStage ASPサービスはいつでも、社外のどこからでもアクセスできる情報共有ツールとして最適の選択肢だった。

「社外からつながらないという根本的な課題が一気に解消しました。データ容量やアクセスの制限がなくなったのは期待通りの成果です」

「約50の協力会社を設計、FA、資材、海外本部など分野ごとにグループ登録し、各グループに社内スタッフが参加しています。また今後を考えて、海外拠点（オークマ・アメリカ）、国内支店・営業所の分野でもグルーピングしていく方針で、全部で約500IDユーザーを登録しています」

社外との情報共有が機能的に無制約になったといっても、重要な技術情報を取り扱うだけにセキュリティの問題は避けて通れない。

「守秘義務が高い技術資料がありますので、セキュリティは不可欠。導入時から必ず暗号化機能を標準で利用することをルール化しました。また合計100以上のクローズ・グループをつくり、アクセス権の制限を厳重に実施しています」

一方、セキュリティレベルの低い情報は、グループに共通部分をつくり、グループの垣根を超えて全員に周知している。クローズとオープンの使い分けもオンラインストレージShareStage ASPサービスならではの便利さだ。

最近では、CADデータのほかに画像などを含む20メガ程度の技術資料が増えており、今後はさらに大容量の取り扱い説明書なども取り扱いたいという構想がオークマにある。20～30MBの超大容量のデータが動くようになり、ShareStage ASPサービスの能力がますます活かされることになる。さらに松永氏は社内コミュニケーションにも利用したいと語る。

「これからは社内での利用価値も高めていきたいと考えています。その一環として、伸びる海外市場の開拓に向け、海外拠点の日本人スタッフとの大容量データのやり取りを、メールよりもスムーズかつ安全に、しかもIP-VPNなどより低コストで行えるShareStage ASPサービスの活用を図ります」工作機械の市場はグローバル化し、競争が激化している。顧客の要望に応えるためにはさらなる短納期化に対応していかなければならない。大容量データの共有と活用を実現するShareStage ASPサービスは、リードタイム短縮に貢献し、オークマの革新的な技術開発の一端を確実に支えていくはずだ。