Bizストレージ ファイルシェア:お知らせ

ファイル送信時の上長承認・上長供覧・送信先制限・アーカイブ機能のご提供を開始

ファイル送信時の上長承認・上長供覧・送信先制限・アーカイブ機能のご提供を開始しました。

ファイルの送信と上長のチェックを1フローにすることで、会社全体でのリスクマネジメントを強化できます。
また、ファイルの送信先を制限することによって誤送信や情報漏えいの防止にも役立ちます。

さらにアーカイブ機能(有料オプション)で送信ファイルを最大50TB・最長10年間保存できるので監査対策にも最適です!

新機能 機能概要 ご提供形態
上長承認 ファイル送信時に上長により、送信先、送信ファイルの事前確認が行える機能。
上長による送信先・送信ファイルの事前確認を必須とすることで、誤送信や情報漏洩抑止効果が得られます。
標準機能
上長供覧 ファイル送信時に自動的に上長にも送信され、送信状況の確認ができる機能。
ファイル送信の際、上長にも自動的にファイルが送信されることで、ログなどよりも高い情報漏洩抑止効果が得られます。上長承認までの手間をかけずに情報漏洩抑止効果をあげられます。
標準機能
送信先制限 送信先をメールアドレスおよびドメインにより制限できる機能。
特定のメールアドレスやドメインだけにファイル送信を制限することで、誤送信や情報漏洩抑止効果が得られます。
標準機能
アーカイブ 送信ファイルをアーカイブとして最大50TB、最長10年間保存できる機能。
送信ファイルの長期保管や一元管理ができるので、リスクマネジメント・監査対策にもおすすめです。
有料オプション
a 送信者からBizストレージ ファイルシェア:メールアドレスとダウンロード期間を指定してファイルを送信。b Bizストレージ ファイルシェアから相手:URLが記載されたメールが送られます。c Bizストレージ ファイルシェアと相手:記載されたURLにアクセスしてファイルをダウンロードします。d Bizストレージ ファイルシェア:ダウンロード期間経過後、ファイルは自動削除されます。1 上長承認:上長承認後にbのメールが送信。2 上長供覧:上長にも自動的にbのメールが送信。3 送信先制限:指定された送信先のみ送信可能。4 アーカイブ:ダウンロード期間経過後も送信ファイルを保管。
  • 最大50,000GBとなります。

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  • ITreview Grid Award 2024 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。

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