BizFAX スマートキャストの利用シーンをご紹介します。
利用シーン1:FAXの大量 一斉同報を効率化
最大3,000宛先への一斉同報を短時間で送信完了。配送結果通知で配送状況を確実に把握。
利用シーン2:宛先ごとに個別の情報を一斉配信
定型フォーマットに宛先ごとの個別情報の差し込み送信が可能。顧客情報が印字された原稿の送信。
利用シーン3:受信サービスで利便性を向上
注文集中時の話中がなくなるため、ビジネス機会損失の心配無用。受付FAXの番号を集約させて業務を効率化。
利用シーン4:FAX受注システムをクラウド上で構築
自社FAXサーバー・大量回線が一切不要。システム連携により受信作業の時間を短縮。
利用シーン5:システム連携帳票FAX送信システム
帳票作成・FAX送信のクラウド化で自社設備が最小限になり、運用・保守の負担が大幅削減。
利用シーン6:WEBサイト予約情報を自動FAX送信
WEBサイトで受付した予約・注文情報を店舗や営業所に自動でFAXを送信し、取次遅延を解消。
下記の注意事項のほか、申込書などに記載の「重要事項の説明」の中にある特に注意すべき提供条件をお読みいただいた上でお申し込みをお願いします。
インターネット接続型のお申し込みの場合
- 1契約で登録可能なメールアカウントは1つです。
- 本サービスのお申し込み受付にあたり、当社は、申込意思および内容確認のため、お客さまに直接ご連絡させていただく場合があります。
- 国際通信(国際FAX通信)をご利用になるにはお申し込みが必要です。
- 本サービスは、毎月の請求料金計算期間内にてご利用いただいたBizFAX スマートキャスト通信料金が当社が定める利用料金(初回10万円)を超えた場合、お客さまにご連絡のうえ通常の請求期間による請求書とは異なる随時請求書にて請求させていただく場合があります。
FAX接続型のお申し込みの場合
- BizFAX スマートキャストサービス(送受信利用)のお申し込みは、NTT東日本・西日本の加入電話(アナログ回線)・ISDN回線、弊社の提供するArcstar IP Voice(Arcstar IP Voice(Universal One)/アクセスセットで、0AJ番号利用の場合)に限ります。
ただし、加入電話のご契約者であっても電話回線を収容するPBXなどの設定によりBizFAX スマートキャストがご利用できない場合があります。 - ISDNでのご利用の場合、契約者回線番号でのお申し込みとなります。
ダイヤルイン追加番号で利用しているFAX番号しかわからない場合、そのFAX番号でのお申し込みも可能です。詳細はBizFAX サービスセンターまでお問い合わせ願います。 - 上記のBizFAX スマートキャストサービス(送受信利用)のほか、「着信課金サービス」を契約のうえ受信利用のみをご希望される場合、NTT東日本・西日本の電話番号から番号ポータビリティにて「ひかり電話」や他事業者の提供する電話サービスにおいてもご利用が可能です。(この場合NTT東日本・西日本の電話料金請求書でのBizFAX スマートキャスト料金の請求はできません)
受信のみのご利用方法を了承のうえ、回線を上記のとおり「ひかり電話」などに変更される場合、その変更内容と変更予定日および請求書送付先住所の情報を弊社BizFAX サービスセンターまでご連絡くださいますようお願いいたします。 - 国際通信(国際FAX送信)をご利用になるにはお申し込みが必要です。
- 本サービスは、毎月の請求料金計算期間内にて通信費用が当社が定める料金(初回10万円)を超えた場合、ご連絡のうえ通常の料金計算期間とは異なる随時請求書にて請求させていただく場合があります。
閉域接続型お申し込みの場合
- ご利用いただけるVPNサービスは、弊社の提供するArcster Universal Oneサービス(ギャランティアクセス NTTCom光アクセス利用)に限ります。
- 閉域接続型サービスの導入費用・月額費用や詳細な内容については当社の営業担当者にお問い合わせ願います。
- 国際通信(国際FAX送信)をご利用になるにはお申し込みが必要です。
電話機に間違いFAXが送信されお困りのお客さまへ
受話器を取るとFAXの送信音が鳴る間違い送信のうち、ディスプレイ上に「161」と表示される場合、弊社のBizFAX スマートキャストを利用したFAX通信の可能性があります。
「161」と表示される着信でお困りのお客さまは下記弊社サービスセンタまでご連絡ください。
お伺いした状況により手続きのうえ着信拒否等の対処を取らせていただきます。
BizFAX サービスセンター
0120-161011 (受付時間 : 9:00~17:00 土日祝日・年末年始除く)
BizFAX スマートキャストご利用時のFAX送信に関するご注意
BizFAX スマートキャストをご利用の際は、宛先電話番号について十分ご確認のうえ、送信するようご注意ください。 誤ってFAX端末が接続されていない一般の電話番号へ送信しようとした場合、受信者は受話器をとっても受信音が聞こえるのみでFAXは受信できず、ご迷惑をかけることとなります。
また間違った宛先でFAXが受信された場合、重要な情報が第三者に漏洩してしまうなど大きな問題になりかねません。
BizFAX スマートキャストでは通信がエラーとなった場合、送信元に対象の宛先電話番号とエラー理由をあわせて通知しております。
【例】「*21 相手方の端末から切断されました。(電話の可能性)」など
宛先電話番号誤りの可能性のあるエラー理由などであれば、速やかに誤った宛先電話番号の修正を実施してください。
「送信マナー」と「リスク管理」の観点から適正な宛先管理を実施していただくようお願いいたします。
NTTコミュニケーションズ(株)
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