Bizストレージ ファイルシェア:システム管理/ユーザー設定

アドレス帳

各ユーザーにはアドレス帳が用意されています
メールアドレス・氏名・コメントなどを登録することができ、ファイル送受信の際にアドレス帳から宛先を指定することができます。

  • 共通アドレス帳ではなく、個人で設定するアドレス帳です。
ユーザーごとのアドレス帳にメールアドレスなどを登録できます。1 社内 田中さん(ユーザー):アドレス帳に取引先 渡辺さまを登録。2 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ユーザー用サイト)(ファイル送信/受信機能):ファイル送受信の際にアドレス帳から宛先を指定できます。3 Bizストレージ ファイルシェアで取引先 渡辺さま:ファイルを送受信します。

ポイント

一括登録だから、らくらく

アドレス帳への登録はCSVファイルで一括登録できます。
メールアプリの連絡先をエクスポートしてCSVファイルに加工することで、Bizストレージ ファイルシェアのインポートの準備は完了です。

インデックスや任意のキーワードで検索

連絡先は「あ行」「か行」などの「あ段」やアルファベットなどのインデックスで整理できます。
ファイル送受信の際には、インデックスやキーワードで検索して、素早く相手を指定でき、便利です。

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システム管理/ユーザー設定

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  • ITreview Grid Award 2024 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。

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