Bizストレージ ファイルシェア:システム管理/ユーザー設定

ユーザーの一括登録/有効期限

ユーザーの管理は、システム管理者用サイトでシステム管理者/サブ管理者が行います。
ユーザーの登録/削除は、画面での入力やCSVファイルで一括登録します。
また、ユーザーごとに「有効期限」や「ファイル送受信/共有フォルダー機能の利用有無」を設定することができます。

1 社内 山本さん(システム管理者)か社内 加藤さん(サブ管理者)からBizストレージ ファイルシェア(システム管理者用サイト):画面入力/CSVファイルでユーザーを登録します※1。一括登録できます。ログインID、初期パスワード※2、お名前、ふりがな、メールアドレス、言語(日本語/英語)、ユーザーの有効期限(年月日)※3、利用機能(ファイル送受信機能のオン/オフ)、利用機能(共有フォルダー機能のオン/オフ)※4。2 Bizストレージ ファイルシェア(システム管理者用サイト)からBizストレージ ファイルシェア(ユーザー用サイト):設定が反映されます。3 社内 田中さん(ユーザー)からBizストレージ ファイルシェア(ユーザー用サイト):ファイル送受信・共有フォルダーを利用できます。3 取引先 鈴木さま(ユーザー)(有効期限20XX年3月31日)からBizストレージ ファイルシェア(ユーザー用サイト):共有フォルダーを利用できます。
  1. ユーザーの削除も画面またはCSVファイルで行えます。
  2. システムで乱数を自動作成することもできます。
  3. 有効期限が切れたユーザーは自動で削除されます。年は現在から2年以内を指定できます。
  4. オンの場合、Webのみ/WebとWebDAVから選べます。

ポイント

一括登録/削除だから、らくらく

ユーザーの登録は、画面入力では5人まで、CSVファイルでは1,000人までを一括で登録できます。
削除も画面またはCSVファイルでまとめて行えます。
一括登録/削除ができるため、大人数のご利用でも楽に管理できます。

有効期限でセキュリティ向上

たとえば、契約期間だけファイルをやり取りしたい取引先や派遣社員はいませんか?
有効期限を設定されたIDは、期限で自動的に削除されます。
必要な期間だけ有効にすることで、不必要となったIDは自動で削除されて、セキュリティを向上できます。

  • 有効期限が迫ったユーザーが存在する場合は、有効期限の2週間前・1週間前にシステム管理者/サブ管理者へメールで通知されます。
    また、有効期限でユーザーが自動的に削除された場合もメールで通知されます。

ユーザーごとに機能をオン/オフ

ユーザーごとにファイル送受信/共有フォルダー機能の利用有無を設定できるため、取引先を含めて多くの人にIDを発行しても問題ありません。
たとえば、取引先のユーザーは共有フォルダー機能はオン、ファイル送受信機能はオフにするといった設定ができます。

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