Bizストレージ ファイルシェア:ファイル受信

受信履歴

ファイルの送信を依頼した後に「誰が・いつ」ファイルをアップロードしたのかを確認できます。(下図の④)
一度に複数の相手からファイルを受信している場合でも、ファイルごとに受信履歴は記録されます。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル受信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルの送信を依頼します。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さまと取引先 渡辺さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※1。3 取引先 鈴木さまと取引先 渡辺さまからBizストレージ ファイルシェア:ファイルをアップロードします。4 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア:ファイルを「誰が・いつ」アップロードしたのかを確認できます。ファイルを選択して、ダウンロードします※2。
  1. Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、依頼者のメールアプリから相手に通知することもできます。
  2. 相手がファイルをアップロードしてからダウンロードできるまでの期間は最長30日です。

ポイント

メールアプリでは煩雑になるファイル受信状況を把握

メールでファイルをやり取りしている場合は、受信した添付ファイルの把握が煩雑になる場合も多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアは、受信履歴で相手のアップロード状況がわかります。
また、「アクセス通知メール」を設定しておくことで、依頼者がファイルをダウンロードした際に、相手はメールで通知を受け取れます。

ファイルの回収にも便利

複数人に一斉送信依頼」で、まとめてファイルの送信を依頼ができます。
たとえば、複数人からファイルを回収したい場合は、受信履歴で誰がアップロードしていないかを確認でき、便利です。

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