Bizストレージ ファイルシェア:ファイル受信
テンプレート
依頼者は、相手のメールアドレス・名前/件名/コメント/アップロード期限の設定をテンプレートとして保存することができます。
ファイルの送信を依頼する際にテンプレートを選択することで、保存されている内容が反映されます。
- 「アクセス制限」のパスワードと合言葉は、テンプレートに保存できません。
- ファイル送信機能と合わせて100件まで保存できます。
- Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。
- 相手がファイルをアップロードしてからダウンロードできるまでの期間は最長30日です。
ポイント
送信者ごとに100件までのテンプレートを保存
ファイル送信の「テンプレート」と合わせて、100件までのテンプレートを保存できます。
テンプレートは、依頼者自身がわかりやすい名前とコメントをつけられます。
定型業務がらくらく
たとえば、定期的に記入された書類などの回収はありませんか?
毎回、決まった相手からファイルを受け取るような定型業務は、依頼先の数だけ操作が必要になります。
テンプレートを活用することで、作業時間の短縮や依頼者の負担を軽減でき、業務効率が向上します。
操作を減らして誤送信を防止
ハインリッヒの法則(1:29:300の法則)をご存知でしょうか?
1件の重大な事故の背後には、29件の軽微な事故が存在して、さらにその背後には300件の異常(いわゆるヒヤリ・ハット)が存在するという法則です。
作業に慣れてきた時が、一番、誤送信を起こしやすいかもしれません。
テンプレートで操作を減らすだけでも誤送信対策になるでしょう。
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ドコモビジネスコンタクトセンター 0120-003300
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- ITreview Grid Award 2024 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。