Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信
テンプレート
送信者は、相手のメールアドレス・名前/件名/コメント/アクセス期限/アクセス通知メールの設定をテンプレートとして保存することができます。
ファイルを送信する際にテンプレートを選択することで、保存されている内容が反映されます。
- ファイル受信機能と合わせて100件まで保存できます。
- Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。
ポイント
送信者ごとに100件までのテンプレートを保存
ファイル受信の「テンプレート」と合わせて、100件までのテンプレートを保存できます。
テンプレートは、送信者自身がわかりやすい名前とコメントをつけられます。
定型業務がらくらく
たとえば、定期的に請求書などの送付はありませんか?
毎回、決まった相手にファイルを送るような定型業務は、送付先の数だけ操作が必要になります。
テンプレートを活用することで、作業時間の短縮や送信者の負担を軽減でき、業務効率が向上します。
操作を減らして誤送信を防止
ハインリッヒの法則(1:29:300の法則)をご存知でしょうか?
1件の重大な事故の背後には、29件の軽微な事故が存在して、さらにその背後には300件の異常(いわゆるヒヤリ・ハット)が存在するという法則です。
作業に慣れてきた時が、一番、誤送信を起こしやすいかもしれません。
テンプレートで操作を減らすだけでも誤送信対策になるでしょう。
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- ITreview Grid Award 2024 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。