Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信

テンプレート

送信者は、相手のメールアドレス・名前/件名/コメント/アクセス期限アクセス通知メールの設定をテンプレートとして保存することができます。
ファイルを送信する際にテンプレートを選択することで、保存されている内容が反映されます。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):あらかじめ、相手のメールアドレス・名前、メール内容・アクセス期限などをテンプレートとして保存します※1。2 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア:テンプレートを選択して、ファイルを送信します。3 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※2。4 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。
  1. ファイル受信機能と合わせて100件まで保存できます。
  2. Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。

ポイント

送信者ごとに100件までのテンプレートを保存

ファイル受信の「テンプレート」と合わせて、100件までのテンプレートを保存できます。
テンプレートは、送信者自身がわかりやすい名前とコメントをつけられます。

定型業務がらくらく

たとえば、定期的に請求書などの送付はありませんか?
毎回、決まった相手にファイルを送るような定型業務は、送付先の数だけ操作が必要になります。
テンプレートを活用することで、作業時間の短縮や送信者の負担を軽減でき、業務効率が向上します。

操作を減らして誤送信を防止

ハインリッヒの法則(1:29:300の法則)をご存知でしょうか?
1件の重大な事故の背後には、29件の軽微な事故が存在して、さらにその背後には300件の異常(いわゆるヒヤリ・ハット)が存在するという法則です。
作業に慣れてきた時が、一番、誤送信を起こしやすいかもしれません。
テンプレートで操作を減らすだけでも誤送信対策になるでしょう。

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