アーカイブ（有料オプション）

アーカイブを検索

送信日や送信者／受信者のメールアドレス、ファイル名などでアーカイブを検索します。
送信者が送信したファイルのダウンロードや、下記の詳細情報を確認できます。

• アーカイブに保存された内容はシステム管理者／サブ管理者が確認できます。

最大50TB・最長10年の保管

アーカイブをご契約いただくと100GBのアーカイブ用ディスクがご利用いただけます。
アーカイブ用ディスクは100GB単位で49,900GBまで追加でき、初期の100GBと合わせて最大50TBまで拡張できます。
アーカイブファイルの保管期間は1年／3年／5年／7年／10年で、保管期間を超えたアーカイブファイルは自動で削除されます。
指定した日付以前のアーカイブファイルを手動で削除することもできます。

• アーカイブの設定はシステム管理者／サブ管理者が行います。

不正利用の監査に

Bizストレージ ファイルシェアのファイル送信は「アクセス期限」で送信ファイルと送信内容が自動的に削除され、送信者が後から内容を確認することはできません。
システム管理者は「ログ／統計情報（一部、有料オプション）」で、「いつ・誰が・誰に・どのファイルを送信／受信したのか」を検索できます。
さらにアーカイブでは、ファイル名・件名・宛先メールアドレスのあいまい検索ができるため、特定のワードなどで不正利用を検出しやすくなります。
送信したファイル原本をアーカイブに保存することで、監査を強化できるでしょう。