上長承認

送信者ごとに5人までの上長を紐づけ

複数の上長を紐づけしておくことで、上長の誰かが休暇や異動などになっても送信者はスムーズに業務を進められます。

• 紐づけは、システム管理者／サブ管理者が設定します。
• ファイルを送信する際に承認を依頼できる上長は、設定された上長のうち1人です。

上長に自動でリマインドメールを送信

上長が承認／否認／保留をしていない場合は、毎日、上長に自動でリマインドメールが送信されます。
上長の失念などによる未送信を防ぎます。

ダブルチェックで誤送信を防止

誤送信が発生すると情報漏洩につながる可能性があり、ビジネスでは避けなければなりません。
メールアプリでは、相手のメールアドレスや添付ファイルの誤りを送信直前にダブルチェックすることは難しい場合が多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアは、送信者と上長が送信直前にダブルチェックすることで、誤送信を防げます。