Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信

送信の取り消し

送信した後に、送信を取り消すことができます。
送信者が送信を取り消した後は、ダウンロードのURLが無効になり、ファイルをダウンロードできなくなります。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※。3 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア:送信を取り消します。4 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:送信者が送信を取り消した後は、ファイルをダウンロードできません。
  • Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。

ポイント

メールアプリではできない送信の取り消し

メールで誤送信をしてしまった場合、基本的には送信を取り消すことはできません。
相手にメールの破棄を依頼しても、完了の有無を確認しにくい場合も多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアでは、送信を取り消せるため、もし誤送信が発生した場合でも対処する手段が備わっています。

アクセス履歴やログで、ダウンロード状況を把握

送信の取り消し前に「アクセス履歴」で「誰が・いつ・何回」ダウンロードしたのかを確認できます。
また、送信の取り消し後は「ログ」で確認できます。
ダウンロード状況を素早く把握できるため、その後に対処が必要な場合は速やかに行えます。

  • アクセス履歴は送信者が確認でき、ログはシステム管理者/サブ管理者が確認できます。

アーカイブで万全に

送信の取り消し後は、送信ファイルと送信内容が削除され、内容を後から確認することはできません。
有料オプションの「アーカイブ」をご契約いただくことで、送信ファイル原本と送信内容が保存されます。
もし誤送信をして送信を取り消した場合でも、後から情報漏洩した可能性がある内容をアーカイブで確認することができます。

  • アーカイブに保存された内容はシステム管理者/サブ管理者が確認できます。

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