Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信

アクセス通知メール

相手がファイルをダウンロードした際に、送信者はメールで通知を受けることができます。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前・通知の受け取りを指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。4 Bizストレージ ファイルシェアから社内 田中さん:相手がファイルをダウンロードした際に、メールで通知を受け取ります。
  • Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。
    メールアプリで複数人に通知した場合は、誰がファイルをダウンロードしたのかは確認できません。

ポイント

送信者も相手もらくらく

送信者はアクセス通知メールを受け取れば、相手にファイルのダウンロード有無を確認する必要はありません。
アクセス通知メールが届かない場合のみ、相手に確認することで、お互いの業務をスムーズに進められます。

アクセス履歴でも確認

アクセス履歴」は、送信したファイルを「誰が・いつ・何回」ダウンロードしたのかを確認できます。
もしアクセス通知メールの見落としや紛失をしてしまった場合でも、送信者はアクセス履歴で相手のダウンロード状況がわかります。

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