Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信

上長供覧

相手にファイルを送信した際に、送信者の上長全員にもファイルをダウンロードできるURLを記載したメールが自動で届きます。
送信者は上長への供覧の有無を自分で選択することはできません。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さまと上長全員:相手と上長全員にURLを記載したメールが送信されます。上長供覧:送信者の上長全員にも自動で2のメールが届きます。供覧する上長は、送信者ごとに10人まで設定できます。3 取引先 鈴木さまと上長全員からBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。

ポイント

送信者ごとに10人までの上長を設定

上長はもちろんのこと、業務に合わせて供覧が必要な方を登録できます。
メールアプリのBlind Carbon Copy(BCC)への追加を自動化したような感覚でご利用いただけます。

自動で供覧できるから送信者もらくらく

送信者に供覧のための操作はないため、操作ミスなどで上長への供覧が漏れるということが起こりません。
あらかじめ設定された上長全員は自動で通知を受け、供覧できます。

情報流出を素早く発見

複数人が供覧していることで、もし情報が流出してしまった場合も素早く発見することができます。
さらに「送信の取り消し」や「アクセス履歴」を確認して、影響を最小限に止められます。

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