Bizストレージファイルシェア：初めての方向けガイド

メール添付・PPAPとの比較

今では「メール添付」や「PPAP」は、問題だらけなのをご存知ですか？

Bizストレージファイルシェアで、らくらく解決

大容量ファイルが
メールで送れない！

添付ファイルのサイズが制限を超えていたり、お互いのメールボックスの容量が不足していて送受信できなかったことはありませんか？メールを分割して送るなど、お互いの業務効率が低下してしまいます。

最大2GB^※1を
簡単にやり取り！

たとえば、動画や印刷データ、ログなど、最大2GB^※1の大容量ファイルを簡単にやり取りできます。Webブラウザーにファイルをドラッグ＆ドロップすればアップロードできる簡単さです。

実は情報漏洩の
危険性があるPPAP！

パスワード付きZIPファイルとパスワードを別々のメールで送るPPAP。誤送信をすると取り返しがつかない上に、一般的なZIPファイルはパスワード解析が容易なため、情報漏洩の危険性があるファイル授受方法です。

誤送信対策機能や
高いセキュリティ！

ファイル送信時の「上長承認」や、メールアドレスやドメインでの「送信先制限」などで誤送信を防止できます。ご契約いただいたお客さまからもセキュリティに高い評価^※2をいただいています。

添付ファイル付き
メールの拒否が続出！

内閣府・内閣官房のPPAP廃止を皮切りに大手企業などでPPAP廃止が進んでいます。パスワード付きZIPファイルはウイルスチェックができないため、添付ファイル付きメール自体を受信拒否する企業も増えています。

URLを通知して
ダウンロード！

圧縮もメール添付も必要ありません。ファイルをアップロードしたら、相手にダウンロードできるURLをメールで通知します。「アクセス通知メール」や「アクセス履歴」でダウンロード状況がわかります。

ディスク容量1GByteをご契約の場合は、最大1GBとなります。
ご契約中のすべてのお客さまを対象にアンケートを実施（実施期間：2022年3月14日～2022年9月13日）

おトクなオンライン注文

オンライン注文なら初期費用20,000円（税込22,000円）が無料！

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お問い合わせ: Web会議で
サービスの説明を受けたい; メールフォームで
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なぜBizストレージファイルシェアがお勧めなのか？

上長承認でダブルチェック、誤送信を防止

誤送信が発生すると情報漏洩につながる可能性があり、ビジネスでは避けなければなりません。
メールアプリでは、相手のメールアドレスや添付ファイルの誤りを送信直前にダブルチェックすることは難しい場合が多いでしょう。
Bizストレージファイルシェアは、送信者と上長が送信直前にダブルチェックすることで、誤送信を防げます。

社内田中さんからBizストレージファイルシェア（ファイル送信機能）：上長1人・相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。承認する上長は、送信者ごとに5人まで設定できます。2 Bizストレージファイルシェアから上長：上長に承認依頼メールが送信されます。上長承認：上長は、相手のメールアドレス・送信ファイルを確認して、承認／否認／保留を行います。また、送信者にコメントを送ることもできます。3 上長からBizストレージファイルシェア：承認した場合は4に進みます。4 Bizストレージファイルシェアから取引先鈴木さま：相手にURLを記載したメールが送信されます。5 取引先鈴木さまからBizストレージファイルシェア：メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。

送信先制限で、誤送信が起こりにくい環境を簡単に構築

メールアプリでは、送信を許可するメールアドレスやドメインをユーザー1人1人に設定することは困難と言えるでしょう。
Bizストレージファイルシェアは、ユーザーの業務に合わせて簡単に送信先を制限できます。（送信者ごとに20件まで）

送信先制限は、システム管理者／サブ管理者が設定します。

1 社内田中さんからBizストレージファイルシェア（ファイル送信機能）：相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。許可されたメールアドレス・ドメイン以外には送信できません。送信を許可するメールアドレス・ドメインは、送信者ごとに20件まで設定できます。2 Bizストレージファイルシェアから取引先鈴木さま：相手にURLを記載したメールが送信されます。3 取引先鈴木さまからBizストレージファイルシェア：メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。

メールアプリではできない送信の取り消し

メールで誤送信をしてしまった場合、基本的には送信を取り消すことはできません。
相手にメールの破棄を依頼しても、完了の有無を確認しにくい場合も多いでしょう。
Bizストレージファイルシェアでは、送信を取り消せるため、もし誤送信が発生した場合でも対処する手段が備わっています。

1 社内田中さんからBizストレージファイルシェア（ファイル送信機能）：相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージファイルシェアから取引先鈴木さま：相手にURLを記載したメールが送信されます※。3 社内田中さんからBizストレージファイルシェア：送信を取り消します。4 取引先鈴木さまからBizストレージファイルシェア：送信者が送信を取り消した後は、ファイルをダウンロードできません。

BizストレージファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。

メールアプリでは難しいダウンロード状況を把握

メールでファイルをやり取りしている場合は、相手がメールや添付ファイルを開いたのかを確認することは難しい場合が多いでしょう。
Bizストレージファイルシェアは、アクセス履歴で相手のダウンロード状況がわかります。
また、「アクセス通知メール」を設定しておくことで、相手がファイルをダウンロードした際に、送信者はメールで通知を受け取れます。