Bizストレージ ファイルシェア:セキュリティ/品質

ログ/統計情報(一部、有料オプション)

「ユーザーのアクセスログ」や「システム管理者/サブ管理者のアクセスログ」、「ウイルス検出ログ」、「ファイル送信/受信機能のディスク使用量ログ(日別)」を検索して、CSVファイルでダウンロードすることができます。
有料オプションの「統計情報」をご契約いただくと、オプション契約日から無期限でログを記録できます。

  • 有料オプションはWebでお申し込みいただけません。ご利用開始後に変更申込書でお申し込みください。
    詳しくは「お申し込み方法による違い」をご確認ください。
山本さん(システム管理者)と加藤さん(サブ管理者)からログ:検索/ダウンロード。ログ(前月1日~当日分):お勧め!有料オプションの「統計情報」をご契約いただくと、オプション契約日から無期限でログを記録できます。ユーザーのアクセスログ:ユーザー※のログインや操作に対して、日時・ID/メールアドレス・名前・操作内容・IPアドレスなどを記録します。管理者のアクセスログ:システム管理者・サブ管理者のログインや操作に対して、日時・ID・名前・操作内容・IPアドレスを記録します。ウイルス検出ログ:ユーザー※がファイルをアップロード/ダウンロードした際にウイルスを検出した場合は、検出日時・ID/メールアドレス・ファイル名・ウイルス名を記録します。ファイル送信/受信機能のディスク使用量ログ(日別):ファイル送信/受信機能に割り当てられたディスク容量・ディスク使用量(当日の最大使用量)・ディスクの容量不足の有無を記録します。統計情報(有料オプション):ユーザーのログインログ、ユーザーのログイン回数(ユーザー別/時間別/日別)、ユーザーの登録数(日別/月別)などの全12項目。
  • ファイル送信/受信(ファイル送信依頼)の相手(IDを持たないゲスト)を含みます。

ポイント

ログの無期限保管で対策

もし情報の漏洩や流出が発生した場合、影響範囲や被害状況の調査にログが重要になります。
ログは、標準機能でもご利用いただけますが、有料オプションの「統計情報」のご契約で無期限の保管をお勧めしています。
なお、「無料お試し」は有料オプションの「統計情報」を付加した環境でお試しいただけます。

標準機能 有料オプションの「統計情報」をご契約
ログ保管期間 前月1日~当日分 オプション契約日から無期限
統計情報 ご利用いただけません ご利用いただけます

ログをCSVファイルでダウンロード

システム管理者/サブ管理者はログを検索して、CSVファイルでダウンロードできます。
CSVファイルで確認できるログの項目を一部、ご紹介します。

ユーザーのアクセスログ 日時
ユーザーのID/メールアドレス
ユーザー名
操作内容
利用機能(ファイル送受信機能/共有フォルダー機能)
ファイル名
ファイルサイズ
IPアドレス
システム管理者/サブ管理者のアクセスログ 日時
システム管理者/サブ管理者のID
管理者種別(システム管理者/サブ管理者)
操作内容
IPアドレス
ウイルス検出ログ 日時
ユーザーのID/メールアドレス
操作内容
ウイルスを検出したファイル名
検出したウイルス名
ファイル送信/受信機能のディスク使用量ログ(日別) 日付
ディスク総容量
当日の最大ディスク使用量
ディスク容量不足の有無
ディスク容量不足が発生した初回の時刻

アーカイブや削除データ復活で万全に

ファイル送信では「アクセス期限」や「送信の取り消し」で送信ファイルと送信内容が削除され、後から内容を確認することはできません。
また、共有フォルダーでも削除されたファイルの内容を後から確認することはできません。
有料オプションの「アーカイブ」や「削除データ復活」をご契約いただくことで、問題が発生した際にログだけではなく、削除されたファイル自体を確認することもできます。

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  • ITreview Grid Award 2024 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。

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