Bizストレージ ファイルシェア:初めての方向けガイド

無料サービスとの比較

もうビジネスで「無料サービス」を使うのをやめませんか?

Bizストレージ ファイルシェアで、らくらく解決

セキュリティや
情報漏洩が心配!

利用者の満足度が
高いセキュリティ!

不正アクセスの検知・遮断」「2要素認証」「ログイン制限」「ウイルスチェック」などでセキュリティを高めています。また、専門家による定期的な脆弱性診断の実施や、厳格な情報システム管理体制を敷いています。

個人の判断で
勝手に利用している!

システム管理者が
環境とユーザー管理!

システム管理者が環境設定とユーザー管理を行うことで、統制がとれたファイル授受の環境が整い、シャドーIT対策にもつながります。また、「ログ」「アーカイブ(有料オプション)」は、不正利用の監査にお役立ていただけます。

取引先に不適切な
広告が表示される!

もちろん、
広告はありません!

お客さまから「NTTコミュニケーションズのサービスだから取引先にも安心してもらえた」といったお言葉をいただくことがあります。お客さまの取引先を含めて、安心してご利用いただけるサービスを目指しています。

  1. ご契約中のすべてのお客さまを対象にアンケートを実施(実施期間:2022年3月14日~2022年9月13日)

オンライン注文なら初期費用20,000円(税込22,000円)が無料!

個人情報の入力不要で、すべての資料を自由にご覧いただけます。

最短当日からお試し開始!専門スタッフがサポートします。

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なぜBizストレージ ファイルシェアがお勧めなのか?

不正アクセスは2重3重の対策でブロック

お客さまに安心してご利用いただくために、通信だけでなく、サーバーも監視することで、不正アクセスの対策を施しています。
通信・ファイル・パスワードの暗号化」で暗号化を徹底しているほか、「2要素認証」や「ログイン制限/ログインパスワードのポリシー」でログインのセキュリティを高められます。

社内 田中さん・取引先 鈴木さまとBizストレージ ファイルシェアの間:ファイアウォール、WAF(Web Application Firewall)、EDR(エンドポイントセキュリティ)。侵入者:不正アクセスの検知・遮断。

2要素認証でセキュリティを強化

ワンタイムで発行される認証コードは、2要素認証の利用者が所有しているスマホなどのアプリやメールに通知されます。
もし第三者がIDとパスワードを入手して、不正にログインしようとしても、認証コードも入手することは極めて困難でしょう。
Bizストレージ ファイルシェアに機密情報を保存している場合は、とくに2要素認証でセキュリティの強化をお勧めしています。

1 社内 山本さん(システム管理者)と社内 加藤さん(サブ管理者)からBizストレージ ファイルシェア(システム管理者用サイト):ID・パスワードを入力して送信します。2 社内 山本さんと社内 加藤さん:アプリ/メールで認証コードを確認します。3 社内 山本さんと社内 加藤さんからBizストレージ ファイルシェア(システム管理者用サイト):6桁の認証コードを入力してログインします。社内 田中さん(ユーザー)と取引先 鈴木さん(ユーザー):システム管理者/サブ管理者と同じ手順(1~3)で2要素認証を行います。社内 山本さんと社内 加藤さんから社内 田中さんと取引先 鈴木さん:ユーザーが何らかの理由※1で認証コードを確認できない場合はバックアップコードを発行します※2。
  1. アプリをインストールしたスマホやメールを確認する携帯電話を取り忘れ、紛失した場合など
  2. バックアップコードは、24時間有効で1回限り(使い捨て)の認証コードです。
    バックアップコードの発行権限は次の通りです。
    ユーザー:システム管理者/サブ管理者が発行  サブ管理者:システム管理者が発行  システム管理者:ヘルプデスクが発行

ウイルスチェックで自社も取引先も、お互い安心

増え続けるサイバー攻撃によって、誰もがマルウェアに感染するリスクが高まっています。
Bizストレージ ファイルシェアでウイルスをチェックすることで、自社・取引先ともに安心してファイルをやり取りできます。

1 社内 田中さんと取引先 鈴木さんからBizストレージ ファイルシェア:ファイルのアップロード/ダウンロード時に、ウイルスが含まれていないかをチェックします※。ウイルスを検出した場合は、アップロード/ダウンロードを中止します。2 Bizストレージ ファイルシェアから社内 山本さん(システム管理者)と社内 加藤さん(サブ管理者):ウイルスを検出した場合は、システム管理者・サブ管理者にメールで通知します。3 Bizストレージ ファイルシェアから社内 田中さんと取引先 鈴木さん:ファイル送信機能を利用している場合は、送信者にもメールで通知します。
  • 暗号化されているファイルは対象外です。

ログの無期限保管で対策

もし情報の漏洩や流出が発生した場合、影響範囲や被害状況の調査にログが重要になります。
ログは、標準機能でもご利用いただけますが、有料オプションの「統計情報」のご契約で無期限の保管をお勧めしています。
なお、「無料お試し」は有料オプションの「統計情報」を付加した環境でお試しいただけます。

  • 有料オプションはWebでお申し込みいただけません。ご利用開始後に変更申込書でお申し込みください。
    詳しくは「お申し込み方法による違い」をご確認ください。
山本さん(システム管理者)と加藤さん(サブ管理者)からログ:検索/ダウンロード。ログ(前月1日~当日分):お勧め!有料オプションの「統計情報」をご契約いただくと、オプション契約日から無期限でログを記録できます。ユーザーのアクセスログ:ユーザー※のログインや操作に対して、日時・ID/メールアドレス・名前・操作内容・IPアドレスなどを記録します。管理者のアクセスログ:システム管理者・サブ管理者のログインや操作に対して、日時・ID・名前・操作内容・IPアドレスを記録します。ウイルス検出ログ:ユーザー※がファイルをアップロード/ダウンロードした際にウイルスを検出した場合は、検出日時・ID/メールアドレス・ファイル名・ウイルス名を記録します。ファイル送信/受信機能のディスク使用量ログ(日別):ファイル送信/受信機能に割り当てられたディスク容量・ディスク使用量(当日の最大使用量)・ディスクの容量不足の有無を記録します。統計情報(有料オプション):ユーザーのログインログ、ユーザーのログイン回数(ユーザー別/時間別/日別)、ユーザーの登録数(日別/月別)などの全12項目。
  • ファイル送信/受信(ファイル送信依頼)の相手(IDを持たないゲスト)を含みます。

不正利用の監査にアーカイブ

Bizストレージ ファイルシェアのファイル送信は「アクセス期限」で送信ファイルと送信内容が自動的に削除され、送信者が後から内容を確認することはできません。
システム管理者は「ログ/統計情報(一部、有料オプション)」で、「いつ・誰が・誰に・どのファイルを送信/受信したのか」を検索できます。
さらにアーカイブでは、ファイル名・件名・宛先メールアドレスのあいまい検索ができるため、特定のワードなどで不正利用を検出しやすくなります。
送信したファイル原本をアーカイブに保存することで、監査を強化できるでしょう。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。2 Bizストレージ ファイルシェアからアーカイブ(有料オプション):送信ファイル原本と送信内容を自動でアーカイブ用ディスクに保存します(最大50TB・最長10年)。3 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※。4 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。5 社内 システム管理者からアーカイブ:アーカイブの検索や確認、送信ファイルをダウンロードします。
  • Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。

Bizストレージ ファイルシェアのファイル送信機能

Bizストレージ ファイルシェアのセキュリティ/品質

ASP SaaS 安全・信頼性 情報開示 認定 0211-1612

Bizストレージ ファイルシェアは「ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定制度」において、基準を満たしているサービスとして認定されています。

ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021

Bizストレージ ファイルシェアは「第15回 ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021」の支援業務系ASP・SaaS部門において、準グランプリを受賞しました。

たいせつにします プライバシー 11470003

弊社は個人情報の取り扱いを適切に行う企業として、プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
詳しくは「プライバシーポリシー」をご覧ください。

Gartner®

NTTは米Gartner®社のMagic Quadrant™ for Network Services, Globalレポート(2022年2月21日発行)において、9年連続でリーダーの1社と評価されました。

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  • 記載されている会社名や製品名は、各社の商標または登録商標です。
  • ITreview Grid Award 2024 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。

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