Bizストレージファイルシェア：初めての方向けガイド

無料サービスとの比較

もうビジネスで「無料サービス」を使うのをやめませんか？

Bizストレージファイルシェアで、らくらく解決

セキュリティや
情報漏洩が心配！

不正アクセスの被害を受けて、数百万件もの個人情報が漏洩した無料サービスがあったことはご存知ですか？セキュリティがしっかりした法人向けサービスを利用する企業が増えています。

利用者の満足度が
高いセキュリティ！^※

「不正アクセスの検知・遮断」「2要素認証」「ログイン制限」「ウイルスチェック」などでセキュリティを高めています。また、専門家による定期的な脆弱性診断の実施や、厳格な情報システム管理体制を敷いています。

個人の判断で
勝手に利用している！

「大丈夫だろう」と個人の判断で利用される無料サービスは、情報システム部門などの管理下にないシャドーITです。企業にとって資産である情報の漏洩や流出が起こりうる危険な状況と言えるでしょう。

システム管理者が
環境とユーザー管理！

システム管理者が環境設定とユーザー管理を行うことで、統制がとれたファイル授受の環境が整い、シャドーIT対策にもつながります。また、「ログ」「アーカイブ（有料オプション）」は、不正利用の監査にお役立ていただけます。

取引先に不適切な
広告が表示される！

多くの無料サービスは広告が表示されます。広告の中には、マルウェアの拡散や悪質なWebサイトに転送する「悪意のある広告」や、ビジネスには相応しくない内容の広告が表示される可能性もあります。

もちろん、
広告はありません！

お客さまから「NTTコミュニケーションズのサービスだから取引先にも安心してもらえた」といったお言葉をいただくことがあります。お客さまの取引先を含めて、安心してご利用いただけるサービスを目指しています。

ご契約中のすべてのお客さまを対象にアンケートを実施（実施期間：2022年3月14日～2022年9月13日）

おトクなオンライン注文

オンライン注文なら初期費用20,000円（税込22,000円）が無料！

無料で2週間お試し

最短当日からお試し開始！専門スタッフがサポートします。

今すぐ資料ダウンロード

個人情報の入力不要で、すべての資料を自由にご覧いただけます。

お問い合わせ: Web会議で
サービスの説明を受けたい; メールフォームで
質問したい; 電話で問い合わせたい
ドコモビジネスコンタクトセンター　0120-003300
受付時間：9:00～17:00（土・日・祝日・年末年始を除く）

なぜBizストレージファイルシェアがお勧めなのか？

不正アクセスは2重3重の対策でブロック

お客さまに安心してご利用いただくために、通信だけでなく、サーバーも監視することで、不正アクセスの対策を施しています。
「通信・ファイル・パスワードの暗号化」で暗号化を徹底しているほか、「2要素認証」や「ログイン制限／ログインパスワードのポリシー」でログインのセキュリティを高められます。

社内田中さん・取引先鈴木さまとBizストレージファイルシェアの間：ファイアウォール、WAF（Web Application Firewall）、EDR（エンドポイントセキュリティ）。侵入者：不正アクセスの検知・遮断。

2要素認証でセキュリティを強化

ワンタイムで発行される認証コードは、2要素認証の利用者が所有しているスマホなどのアプリやメールに通知されます。
もし第三者がIDとパスワードを入手して、不正にログインしようとしても、認証コードも入手することは極めて困難でしょう。
Bizストレージファイルシェアに機密情報を保存している場合は、とくに2要素認証でセキュリティの強化をお勧めしています。

1 社内山本さん（システム管理者）と社内加藤さん（サブ管理者）からBizストレージファイルシェア（システム管理者用サイト）：ID・パスワードを入力して送信します。2 社内山本さんと社内加藤さん：アプリ／メールで認証コードを確認します。3 社内山本さんと社内加藤さんからBizストレージファイルシェア（システム管理者用サイト）：6桁の認証コードを入力してログインします。社内田中さん（ユーザー）と取引先鈴木さん（ユーザー）：システム管理者／サブ管理者と同じ手順（1～3）で2要素認証を行います。社内山本さんと社内加藤さんから社内田中さんと取引先鈴木さん：ユーザーが何らかの理由※1で認証コードを確認できない場合はバックアップコードを発行します※2。

アプリをインストールしたスマホやメールを確認する携帯電話を取り忘れ、紛失した場合など
バックアップコードは、24時間有効で1回限り（使い捨て）の認証コードです。
バックアップコードの発行権限は次の通りです。
ユーザー：システム管理者／サブ管理者が発行　　サブ管理者：システム管理者が発行　　システム管理者：ヘルプデスクが発行

ウイルスチェックで自社も取引先も、お互い安心

増え続けるサイバー攻撃によって、誰もがマルウェアに感染するリスクが高まっています。
Bizストレージファイルシェアでウイルスをチェックすることで、自社・取引先ともに安心してファイルをやり取りできます。

1 社内田中さんと取引先鈴木さんからBizストレージファイルシェア：ファイルのアップロード／ダウンロード時に、ウイルスが含まれていないかをチェックします※。ウイルスを検出した場合は、アップロード／ダウンロードを中止します。2 Bizストレージファイルシェアから社内山本さん（システム管理者）と社内加藤さん（サブ管理者）：ウイルスを検出した場合は、システム管理者・サブ管理者にメールで通知します。3 Bizストレージファイルシェアから社内田中さんと取引先鈴木さん：ファイル送信機能を利用している場合は、送信者にもメールで通知します。

暗号化されているファイルは対象外です。

ログの無期限保管で対策

もし情報の漏洩や流出が発生した場合、影響範囲や被害状況の調査にログが重要になります。
ログは、標準機能でもご利用いただけますが、有料オプションの「統計情報」のご契約で無期限の保管をお勧めしています。
なお、「無料お試し」は有料オプションの「統計情報」を付加した環境でお試しいただけます。

有料オプションはWebでお申し込みいただけません。ご利用開始後に変更申込書でお申し込みください。
詳しくは「お申し込み方法による違い」をご確認ください。

山本さん（システム管理者）と加藤さん（サブ管理者）からログ：検索／ダウンロード。ログ（前月1日～当日分）：お勧め！有料オプションの「統計情報」をご契約いただくと、オプション契約日から無期限でログを記録できます。ユーザーのアクセスログ：ユーザー※のログインや操作に対して、日時・ID／メールアドレス・名前・操作内容・IPアドレスなどを記録します。管理者のアクセスログ：システム管理者・サブ管理者のログインや操作に対して、日時・ID・名前・操作内容・IPアドレスを記録します。ウイルス検出ログ：ユーザー※がファイルをアップロード／ダウンロードした際にウイルスを検出した場合は、検出日時・ID／メールアドレス・ファイル名・ウイルス名を記録します。ファイル送信／受信機能のディスク使用量ログ（日別）：ファイル送信／受信機能に割り当てられたディスク容量・ディスク使用量（当日の最大使用量）・ディスクの容量不足の有無を記録します。統計情報（有料オプション）：ユーザーのログインログ、ユーザーのログイン回数（ユーザー別／時間別／日別）、ユーザーの登録数（日別／月別）などの全12項目。

ファイル送信／受信（ファイル送信依頼）の相手（IDを持たないゲスト）を含みます。

不正利用の監査にアーカイブ

Bizストレージファイルシェアのファイル送信は「アクセス期限」で送信ファイルと送信内容が自動的に削除され、送信者が後から内容を確認することはできません。
システム管理者は「ログ／統計情報（一部、有料オプション）」で、「いつ・誰が・誰に・どのファイルを送信／受信したのか」を検索できます。
さらにアーカイブでは、ファイル名・件名・宛先メールアドレスのあいまい検索ができるため、特定のワードなどで不正利用を検出しやすくなります。
送信したファイル原本をアーカイブに保存することで、監査を強化できるでしょう。