Bizストレージ ファイルシェア:初めての方向けガイド
無料サービスとの比較
もうビジネスで「無料サービス」を使うのをやめませんか?
Bizストレージ ファイルシェアで、らくらく解決
セキュリティや
情報漏洩が心配!
利用者の満足度が
高いセキュリティ!※
「不正アクセスの検知・遮断」「2要素認証」「ログイン制限」「ウイルスチェック」などでセキュリティを高めています。また、専門家による定期的な脆弱性診断の実施や、厳格な情報システム管理体制を敷いています。
個人の判断で
勝手に利用している!
システム管理者が
環境とユーザー管理!
システム管理者が環境設定とユーザー管理を行うことで、統制がとれたファイル授受の環境が整い、シャドーIT対策にもつながります。また、「ログ」「アーカイブ(有料オプション)」は、不正利用の監査にお役立ていただけます。
取引先に不適切な
広告が表示される!
もちろん、
広告はありません!
お客さまから「NTTコミュニケーションズのサービスだから取引先にも安心してもらえた」といったお言葉をいただくことがあります。お客さまの取引先を含めて、安心してご利用いただけるサービスを目指しています。
- ご契約中のすべてのお客さまを対象にアンケートを実施(実施期間:2022年3月14日~2022年9月13日)
- お問い合わせ
- Web会議で
サービスの説明を受けたい - メールフォームで
質問したい - 電話で問い合わせたい
ドコモビジネスコンタクトセンター 0120-003300
受付時間:9:00~17:00(土・日・祝日・年末年始を除く)
なぜBizストレージ ファイルシェアがお勧めなのか?
不正アクセスは2重3重の対策でブロック
お客さまに安心してご利用いただくために、通信だけでなく、サーバーも監視することで、不正アクセスの対策を施しています。
「通信・ファイル・パスワードの暗号化」で暗号化を徹底しているほか、「2要素認証」や「ログイン制限/ログインパスワードのポリシー」でログインのセキュリティを高められます。
2要素認証でセキュリティを強化
ワンタイムで発行される認証コードは、2要素認証の利用者が所有しているスマホなどのアプリやメールに通知されます。
もし第三者がIDとパスワードを入手して、不正にログインしようとしても、認証コードも入手することは極めて困難でしょう。
Bizストレージ ファイルシェアに機密情報を保存している場合は、とくに2要素認証でセキュリティの強化をお勧めしています。
- アプリをインストールしたスマホやメールを確認する携帯電話を取り忘れ、紛失した場合など
- バックアップコードは、24時間有効で1回限り(使い捨て)の認証コードです。
バックアップコードの発行権限は次の通りです。
ユーザー:システム管理者/サブ管理者が発行 サブ管理者:システム管理者が発行 システム管理者:ヘルプデスクが発行
ウイルスチェックで自社も取引先も、お互い安心
増え続けるサイバー攻撃によって、誰もがマルウェアに感染するリスクが高まっています。
Bizストレージ ファイルシェアでウイルスをチェックすることで、自社・取引先ともに安心してファイルをやり取りできます。
- 暗号化されているファイルは対象外です。
ログの無期限保管で対策
もし情報の漏洩や流出が発生した場合、影響範囲や被害状況の調査にログが重要になります。
ログは、標準機能でもご利用いただけますが、有料オプションの「統計情報」のご契約で無期限の保管をお勧めしています。
なお、「無料お試し」は有料オプションの「統計情報」を付加した環境でお試しいただけます。
- 有料オプションはWebでお申し込みいただけません。ご利用開始後に変更申込書でお申し込みください。
詳しくは「お申し込み方法による違い」をご確認ください。
- ファイル送信/受信(ファイル送信依頼)の相手(IDを持たないゲスト)を含みます。
不正利用の監査にアーカイブ
Bizストレージ ファイルシェアのファイル送信は「アクセス期限」で送信ファイルと送信内容が自動的に削除され、送信者が後から内容を確認することはできません。
システム管理者は「ログ/統計情報(一部、有料オプション)」で、「いつ・誰が・誰に・どのファイルを送信/受信したのか」を検索できます。
さらにアーカイブでは、ファイル名・件名・宛先メールアドレスのあいまい検索ができるため、特定のワードなどで不正利用を検出しやすくなります。
送信したファイル原本をアーカイブに保存することで、監査を強化できるでしょう。
- Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。
Bizストレージ ファイルシェアのファイル送信機能
Bizストレージ ファイルシェアのセキュリティ/品質
Bizストレージ ファイルシェアは「ASP・SaaSの安全・信頼性に係る情報開示認定制度」において、基準を満たしているサービスとして認定されています。
Bizストレージ ファイルシェアは「第15回 ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021」の支援業務系ASP・SaaS部門において、準グランプリを受賞しました。
弊社は個人情報の取り扱いを適切に行う企業として、プライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。
詳しくは「プライバシーポリシー」をご覧ください。
NTTは米Gartner®社のMagic Quadrant™ for Network Services, Globalレポート(2022年2月21日発行)において、9年連続でリーダーの1社と評価されました。
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- ITreview Grid Award 2024 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。