Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信

送信先制限

suzuki@example.co.jpや@example.comなど、設定されたメールアドレスやドメインにのみ送信を許可することができます。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルを送信します。許可されたメールアドレス・ドメイン以外には送信できません。送信を許可するメールアドレス・ドメインは、送信者ごとに20件まで設定できます。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスして、ファイルをダウンロードします。

ポイント

誤送信が起こりにくい環境を簡単に構築

メールアプリでは、送信を許可するメールアドレスやドメインをユーザー1人1人に設定することは困難と言えるでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアは、ユーザーの業務に合わせて簡単に送信先を制限できます。(送信者ごとに20件まで)

  • 送信先制限は、システム管理者/サブ管理者が設定します。

メールの送信が厳しく制限されている拠点などでも活用

たとえば、コールセンターなどでは頻繁に機密情報を取り扱うことから、誤送信を避けるためにメールの利用が厳しく制限されていることがあります。
このような拠点であっても、本部などの必要なメールアドレスを許可しておけば、安全にファイルを送信できます。

共有フォルダーも便利

特定のメンバーと頻繁にやり取りする場合は「共有フォルダー」の活用もお勧めです。

  • 共有フォルダーは、相手にもBizストレージ ファイルシェアのIDを発行する必要があります。

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