Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信

パスワードでアクセス制限

送信したファイルへのアクセスをパスワードで制限することができます。
送信者が設定したパスワードを入力しなければ、ファイルをダウンロードできる画面は表示できません。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前・パスワードを指定して、ファイルを送信します。パスワードはランダムに自動生成もできます。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※1。パスワードは直接、相手にご連絡ください(メール以外の方法を推奨※2)。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスします。パスワードを入力して、送信します。4 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:ファイルをダウンロードします。
  1. Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。
  2. セキュリティ強化のために、URLとパスワードは異なる経路での通知を推奨しています。

ポイント

1クリックでパスワードを自動生成

パスワードを考えるのは、案外、面倒だと感じませんか?
送信者はパスワードを考える必要がなく、ボタンを1クリックするだけで複雑なパスワードを自動生成できます。

  • 送信者が作成したパスワードを設定することもできます。

機密情報を安全に送信

もしファイルをダウンロードするURLが記載されたメールが流出しても、送信者が設定したパスワードがなければダウンロードできません。
機密情報を送る際はパスワードを設定することで、安全性を高められます。

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