Bizストレージ ファイルシェア:ファイル送信
パスワードでアクセス制限
送信したファイルへのアクセスをパスワードで制限することができます。
送信者が設定したパスワードを入力しなければ、ファイルをダウンロードできる画面は表示できません。
![1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル送信機能):相手のメールアドレス・名前・パスワードを指定して、ファイルを送信します。パスワードはランダムに自動生成もできます。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※1。パスワードは直接、相手にご連絡ください(メール以外の方法を推奨※2)。3 取引先 鈴木さまからBizストレージ ファイルシェア:メールに記載されたURLにアクセスします。パスワードを入力して、送信します。4 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さま:ファイルをダウンロードします。](/content/dam/nttcom/hq/jp/business/services/application/online-storage/bst-sh/img/function-send-restrict-access_figure@2x.png)
- Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、送信者のメールアプリから相手に通知することもできます。
- セキュリティ強化のために、URLとパスワードは異なる経路での通知を推奨しています。
ポイント
1クリックでパスワードを自動生成
パスワードを考えるのは、案外、面倒だと感じませんか?
送信者はパスワードを考える必要がなく、ボタンを1クリックするだけで複雑なパスワードを自動生成できます。
- 送信者が作成したパスワードを設定することもできます。
機密情報を安全に送信
もしファイルをダウンロードするURLが記載されたメールが流出しても、送信者が設定したパスワードがなければダウンロードできません。
機密情報を送る際はパスワードを設定することで、安全性を高められます。
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ドコモビジネスコンタクトセンター 0120-003300
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- ITreview Grid Award 2024 Spring ファイル転送カテゴリ部門で、Leaderを受賞しました。