複数人に一斉送信

メールアプリのCarbon Copy（CC）感覚

メールアプリのCarbon Copy（CC）やBlind Carbon Copy（BCC）で、複数の相手にメールを一斉送信したことがある方は多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアでもファイルを送信する際に相手のメールアドレス・名前を追加していくだけで、一斉送信することができます。

アドレス帳やテンプレートでさらに便利

「アドレス帳」や「テンプレート」を使うことで、毎回、相手のメールアドレスと名前を入力する必要はありません。
アドレス帳は、相手のメールアドレスと名前をCSVファイルで一括登録でき、ファイルの送信時にアドレス帳から相手を指定できます。
また、定期的にファイルを送信するような業務では、相手のメールアドレスやコメントなどをテンプレートに保存しておくことで、すぐに呼び出せます。

メールアプリでは難しいダウンロード状況を把握

メールでファイルをやり取りしている場合は、相手がメールや添付ファイルを開いたのかを確認することは難しい場合が多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアは、「アクセス履歴」で相手のダウンロード状況がわかります。
また、「アクセス通知メール」を設定しておくことで、相手がファイルをダウンロードした際に、送信者はメールで通知を受け取れます。