Bizストレージ ファイルシェア:ファイル受信

複数人に一斉送信依頼

複数の相手にファイルの送信を一斉依頼することができます。

1 社内 田中さんからBizストレージ ファイルシェア(ファイル受信機能):相手のメールアドレス・名前を指定して、ファイルの送信を依頼します。2 Bizストレージ ファイルシェアから取引先 鈴木さまと取引先 渡辺さま:相手にURLを記載したメールが送信されます※1。3 取引先 鈴木さまと取引先 渡辺さまからBizストレージ ファイルシェア:ファイルをアップロードします。4 Bizストレージ ファイルシェアから社内 田中さん:ファイルをダウンロードします※2。
  1. Bizストレージ ファイルシェアでURLをコピーして、依頼者のメールアプリから相手に通知することもできます。
  2. 相手がファイルをアップロードしてからダウンロードできるまでの期間は最長30日です。

ポイント

メールアプリのCarbon Copy(CC)感覚

メールアプリのCarbon Copy(CC)やBlind Carbon Copy(BCC)で、複数の相手にメールを一斉送信したことがある方は多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアでもファイルの送信を依頼する際に相手のメールアドレス・名前を追加していくだけで、一斉依頼することができます。

アドレス帳やテンプレートでさらに便利

アドレス帳」や「テンプレート」を使うことで、毎回、相手のメールアドレスと名前を入力する必要はありません。
アドレス帳は、相手のメールアドレスと名前をCSVファイルで一括登録でき、ファイルの送信時にアドレス帳から相手を指定できます。
また、定期的にファイルの送信を依頼するような業務では、相手のメールアドレスやコメントなどをテンプレートに保存しておくことで、すぐに呼び出せます。

メールアプリでは煩雑になるファイル受信状況を把握

メールでファイルをやり取りしている場合は、受信した添付ファイルの把握が煩雑になる場合も多いでしょう。
Bizストレージ ファイルシェアは、「受信履歴」で相手のアップロード状況がわかります。
また、「アクセス通知メール」を設定しておくことで、依頼者がファイルをダウンロードした際に、相手はメールで通知を受け取れます。

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